Створення типових форм бюджетів

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 13Следующая ⇒

Бюджет будується по двум осям. По одній, як правило, розміщується ієрархічна структура статей бюджету, по другій – періоди планування.

Типові форми бюджету призначені для візуального надання даних бюджету.

2. Створити типову форму «Бюджет витрат на ІТ»

- Управление бюджетом – Настройка – Типовые формы бюджета.

- Добавити нову форму з параметрами: назва – «Бюджет витрат на ІТ», підлегла для форми «Расходы на ИТ».

Рис. 25. Редагування форми бюджету

- Натиснути екранну кнопку Редактирование осей. Спочатку необхідно задати перелік статей бюджету для цієї типової форми (Побудувати ось1). Для цього треба натиснути екранну кнопку Ось 1 ­ Редактировать. Потім натиснути кнопку Построить ось для вибору клавішею Insert статей бюджету. Натиснути Enter для перенесення виділених статей в типову форму.

Рис. 26. Параметри узагальнення

- відмовитись від прив’язки аналітики й натиснути Виход. Закінчити редагування Осі1, натиснути Виход.

- після зміни настройки осі, форму необхідно змінити, відповівши ТАК на запит.

В результаті форма прийме вигляд (рис. 25):

В закладці Редактирование агрегатов обрати (рис. 26):

Формування планових показників

Ввести планові показники витрат на ІТ для центру обліку витрат «Відділ ІТ» на поточний рік (Варіант «окончательный»)

Управление бюджетом – Документы – Бюджеты

Задати параметри завантаження бюджету.

Ввести планові показники, які зразу автоматично розподіляться по періодам.

Зберегти введені дані – Панель управления-Сохранить бюджет.

Планові показники можна формувати й по документам: Управление бюджетом – Документы- Книга плановых операций.

Робота з бюджетом

Робота з бюджетом також включає декомпозицію, копіювання та агрегацію бюджетів та створення мультибюджета.

Рис. 27. Параметри декомпозиції бюджету.

Декомпозиція, це, наприклад, перенесення даних з річного бюджету в квартальні по окремим центрам обліку (рис. 27)

Управление бюджетом – Операции - Декомпозиция бюджетов.

Копіювання дозволяє швидке створення бюджетів. Наприклад, копіювання бюджету за 1 квартал в бюджет 2 кварталу.

Агрегація, або групування бюджетів – є оберненою операцією декомпозиції.

- Управление бюджетом – Документы – Бюджеты;

- Встановити курсор на бюджет власної організації й обрати в контекстовому меню Агрегированный бюджет. Обрати параметри бюджету.

- Обрати типову форму для перегляду бюджету.

- Проглянути варіанти бюджету для агрегації.

- Вказати параметри розрахунків й проглянути результат.

- Зберегти отриманий бюджет за допомогою функції КМ «Данные бюджета – Сохранить бюджет как»

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США