Терміни зберігання і порядок знищення телеграфної документації

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

25.1 Відпрацьовану телеграфну документацію зберігають у приміщенні телеграфу в архіві поточного зберігання протягом 5 днів для наведення необхідних в оперативній обстановці довідок, далі зберігають в архіві довгострокового зберігання.

25.2 Організація зберігання всіх документів телеграфної звітності повинна забезпечувати таємницю телеграфної переписки, збереження всіх документів і хронологічний порядок їх розміщення.

25.3 Терміни зберігання телеграм, дискет і відповідних документів:

25.3.1 Для вихідних, транзитних, службових і інших телеграм, контрольних стрічок з апаратів – 4 місяці;

25.3.2 Для апаратних журналів, книг доставки телеграм, реєстраційних і службових журналів – 1 рік;

25.3.3 Для міжнародних телеграм (вихідних, транзитних), відомостей телеграфного збору і квитанційних книг прийому платних телеграм – 1 рік.

Час зберігання розраховують з дня датування телеграм і документів до них.

25.4 Після закінчення терміну зберігання телеграми і документи, що відносяться до них, знищуються в порядку, встановленому на підприємствах зв’язку Укрзалізниці

25.5 У випадках зберігання телеграм на дискетах знищення здійснюється шляхом стирання інформації з дискет після закінчення встановленого терміну зберігання.

Бібліографічні дані

1 Правила користування телеграфним зв’язком, затверджені наказом Мінзв’язку України від 06.05.97р.№ 63.-К.: Міністерство зв’язку України, 1997.

2 Правила эксплуатации сети телеграфной связи федерального железнодородного транспорта – М.: Транспорт, 2001.

3 Інструкція про порядок складання та виконання службових довідкових телеграм. – К.: наказ Держкомзв’язку України від 29.06.98 № 97.

4 Інструкція про порядок оброблення телеграм на підприємствах Державного комітету зв’язку України – К.: наказ Держкомзв’язку України від 29.12.97 № 58.

5 Правила по текущему содержанию телеграфных каналов и по обмену международными служебными телеграммами по железнодорожной телеграфной сети связи стран – членов ОСЖД.- Братислава, 2001

6 В. М. Мельничук, И. К. Тарасенко. Транспортная связь. – М.: Транспорт, 1990.

7. Інструкція з руху поїздів і маневрової роботи на залізницях України, затверджена наказом Міністерства транспорту України від 08 липня 1995р. №260.

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ЗАЛІЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ

УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ АВТОМАТИКИ, ТЕЛЕМЕХАНІКИ ТА ЗВ’ЯЗКУ

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Державної адміністрації

залізничного транспорту України

від__________________________

№_________________-

ЦШ/

ПРАВИЛА ЕКСПЛУАТАЦІЇ

МІЖМІСЬКОГО ТЕЛЕФОННОГО ЗВ'ЯЗКУ

НА ЗАЛІЗНИЧНОМУ ТРАНСПОРТІ УКРАЇНИ

Київ 2004

Передмова

РОЗРОБЛЕНО Центральною станцією зв’язку

ВНЕСЕНО Головним управлінням автоматики, телемеханіки та зв’язку

ЗАТВЕРДЖЕНО ТА ВВЕДЕНО В ДІЮ наказом Державної адміністрації залізничного транспорту України від_____________ №_______

НА ЗАМІНУ “Правил эксплуатации телеграфной и телефонной связи на железнодорожном транспорте“ № ЦШ-3143 утвержденные МПС СССР 30.11.73 г.

РОЗРОБНИКИ: Заступник начальника Центральної станції зв’язку Укрзалізниці В.І.Гончаренко, начальник телефонно-телеграфної станції Центральної станції зв’язку Укрзалізниці М.І.Тишко, телефоніст-бригадир Л.П.Форостовець

Зміст

С.

Галузь використання

Правила експлуатації міжміського телефонного зв'язку залізничного транспорту (далі - Правила) визначають порядок прийому і оформлення замовлень на міжміські телефонні переговори, порядок надання права на ведення міжміських телефонних переговорів, ведення оперативного контролю на міжміських телефонних станціях Укрзалізниці.

Ці Правила є обов'язковими для працівників залізничного транспорту, які обслуговують міжміський телефонний зв’язок, та організацій, що підпорядковані Укрзалізниці і користуються цим зв’язком, і не розповсюджуються на організації, які не входять до складу Укрзалізниці.

Нормативні посилання

У цих Правилах використовуються терміни та їх визначення відповідно до ДСТУ 2621-94. Загальні поняття. Телефонні мережі. Терміни та визначення.

Позначення та скорочення

Терміни та визначення

Міжміський телефонний зв'язок залізничного транспорту - вид технологічного відомчого електричного зв'язку, основним призначенням якого є забезпечення потреб залізниць і пов'язаних з ними підприємств, організацій і установ інших відомств з питань організації перевезення пасажирів і вантажів, забезпечення безпеки руху поїздів.

Міжміський комутатор – обладнання призначене для встановлення з’єднання між абонентами різних населених пунктів телефоністом

Міжміська телефонна станція – станція (ручна), що забезпечує встановлення з’єднання між абонентами різних населених пунктів

Прямий абонент – абонент, який викликає телефоніста без набору номера.

Абонування – відкриття доступу з телефонного апарату до міжміського телефонного зв’язку залізничного транспорту.

Робоче місце телефоніста – сукупність прикінцевого обладнання і виробничих меблів, що забезпечує виконання оператором всіх операцій для встановлення телефонного з’єднання.

Негайна система -система обслуговування заявок абонентів на міжміські з’єднання, при якій абонент отримує з’єднання з міжміським комутатором без попереднього замовлення

Система замовлень – система обслуговування заявок абонентів на міжміські з’єднання, при якій абоненти місцевої мережі попередньо замовляють міжміську розмову, а потім у встановленій черговості отримують необхідне з’єднання.

Загальні положення

5.1 Право на ведення розмов по міжміському зв'язку Укрзалізниці надаються тільки на абоновані телефони, а також посадовим особам Укрзалізниці, Міністерства транспорту і Ради профспілки залізничників і транспортних будівельників при виїздах на лінію.

5.2 Абонування службових телефонів на міжміські переговори надаються:

а) в Укрзалізниці – по письмовій заявці Управління справами.

б) в управліннях залізниць – по розпорядженню керівництва служб сигналізації і зв'язку;

в) у дирекціях залізничних перевезень - по розпорядженню керівництва дистанцій сигналізації і зв'язку.

5.3 Абонування квартирних телефонів для службових переговорів по міжміському телефонному зв’язку залізничного транспорту проводиться тільки у випадку виробничої необхідності посадовим особам безпосередньо пов'язаним з оперативним керівництвом роботою залізничного транспорту і забезпеченням безпеки руху згідно з наказами Укрзалізниці від 05.05.1996р. № 97 Ц, від 28.12.2001р. № 740 Ц, від 20.05.2003р. № 133 Ц. При цьому складаються списки посадових осіб, які мають право на міжміські телефонні переговори з квартирних телефонів. При звільненні працівника з посади право втрачається.

5.4 Користування міжміським телефонним зв'язком установам, підприємствам і організаціям інших міністерств і відомств дозволяється по окремим господарським договорам при умові не завдання шкоди веденню службових переговорів.

5.5 Зміст телефонних переговорів, а також відомості про те, хто з ким і коли розмовляв, зберігаються в таємниці. За порушення таємниці переговорів працівники зв'язку несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

5.6 Забороняється по міжміських телефонних зв'язках Укрзалізниці:

а) ведення переговорів приватного характеру, за винятком абонентів, що користуються зв’язком за плату;

б) тримати в простої канали зв'язку в очікуванні розшуку
абонента, якого викликають;

в) надання міжміських транзитних з’єднань з мережею загального користування.

5.7 До приміщення міжміської телефонної станції допускаються тільки працівники, які її обслуговують, а також особи, які контролюють її роботу.

5.8 За порушення цих Правил працівники міжміських телефонних станцій несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

5.9 Контроль за виконанням цих Правил здійснюється керівництвом Головного управління автоматики, телемеханіки та зв’язку, Центральною станцією зв’язку УЗ, службами і дистанціями сигналізації і зв’язку залізниць України.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии