Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
Содержание книги
- В органах державного управління та місцевого самоврядування
- Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні
- Класифікація основних документів у діловодстві
- Історія розвитку діловодства в органах державного управління та місцевого самоврядування
- Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика
- При адресуванні прийменники в адресах випускаються.
- Додаток: на 7 арк. У 3-х примірн. , на другу адресу.
- Загальні вимоги до оформлення тексту документів
- Складання та оформлення організаційних документів.
- Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення
- Особливості підготовки довідково-інформаційних документів та їх оформлення
- Документи з контрактної системи наймання працівників.
- Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи
- Особливості документального оформлення організації роботи з кадрами в органах місцевої влади
- Зберігання та видачі при звільненні працівників
- Складання особистих офіційних документів.
- Осіб, зарахованих до кадрового резерву
- Документальне оформлення підготовки та проведення атестації державних службовців
- Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування.
- Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади
- Ііі. Просування по службі в державному органі
- Документування діяльності колегіальних органів державного управління і місцевого самоврядування
- Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів,
- Особливості складання окремих документів
- Термін розгляду і відповідальність за їх порушення
- Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
- Звернення громадян в інші органи державної влади
- Організація роботи з документами
- Структура та обсяг документообігу на підприємстві.
- Організація процесу руху документів.
- Реєстрації вхідних документів
- Складання номенклатури справ та їх формування
- Служба документального забезпечення управління підприємством
- Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування
- Сутність державної таємниці, особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- Відомості, що становлять державну таємницю
- Охорона та робота з документами, що містять державну та комерційну таємницю.
- Про надання допуску до державної таємниці
- Обліку документів та видань з грифом
- Перевірки наявності та стану документів і справ
- Тенденції розвитку інформаційних технологій
- Інформаційні технології - оптимізація менеджменту
- Системи електронного документообігу
- Аналіз програмних систем автоматизації діловодства і документообігу
- СТАТТЯ 1. Загальні положення
- Стаття 3. Статутний фонд акціонерного Товариства
- Стаття 6. Загальні збори Акціонерів
- Кількісний склад та обрання.
- Кількісний склад та призначення.
- Стаття 13. Припинення діяльності та ліквідація Товариства
Прийом громадян у місцевій державній адміністрації здійснюють голова місцевої державної адміністрації, перший заступник, заступники голови місцевої державної адміністрації згідно з графіком, затвердженим головою місцевої державної адміністрації. Порядок прийому громадян у місцевій державній адміністрації, запис на прийом до керівників державної адміністрації проводить відділ по роботі зі зверненнями громадян.
Організацію прийому громадян головою місцевої державної адміністрації забезпечує відділ по роботі із зверненнями громадян, першим заступником та заступниками голови – відповідні секретаріати.
Контроль за виконанням доручень, даних під час прийому громадян, здійснює відповідно відділ по роботі із зверненнями громадян та секретаріати першого заступника та заступників голови місцевої державної адміністрації. Результати їх виконання доповідаються керівникам місцевої державної адміністрації у встановлені строки.
Письмові звернення громадян, що надходять до місцевої державної адміністрації, приймаються, реєструється та попередньо розглядаються відділом із звернення громадян місцевої державної адміністрації, який передає їх відповідним секретаріатам для доповіді керівникам місцевої державної адміністрації та розгляду по суті.
При необхідності, окремі звернення з відповідними дорученнями можуть надсилатися на розгляд районним державним адміністраціям відділом по роботі із зверненнями громадян безпосередньо.
Контроль за своєчасним виконанням та якісним розглядом звернень громадян у місцевій державній адміністрації здійснюють:
Відділ по роботі зі зверненнями громадян по звернення, які надійшли з органів влади та управління вищого рівня, від депутатів усіх рівнів, засобів масової інформації та інших органів і поставлених ними на контроль, а також по зверненнях, які розглядаються відділом безпосередньо;
Секретаріати першого заступника, заступників голови місцевої державної адміністрації по письмових зверненнях, які надійшли з органів державної влади та управління вищого рівня, депутатів всіх рівнів, засобів масової інформації і надісланих до місцевої державної адміністрації для розгляду, а також по зверненнях, які надійшли до місцевої державної адміністрації.
Відділ по роботі із зверненнями громадян місцевої державної адміністрації здійснює узагальнення та аналіз роботи по прийому громадян і розгляду письмових звернень у місцеву державну адміністрацію та інформує голову місцевої державної адміністрації за підсумками роботи за півріччя та рік.
Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації
Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації здійснюється прес-службою через засоби масової інформації.
Джерелами інформації є:
ü Розпорядження місцевої державної адміністрації;
ü протоколи нарад;
ü плани офіційних та робочих заходів голови, першого заступника і заступників голови місцевої державної адміністрації.
Керівники структурних підрозділів секретаріату місцевої державної адміністрації забезпечують взаємодію з прес-службою та оперативно надають на її прохання всі необхідні матеріали та інформацію, зміст якої погоджується з головою або відповідними заступниками голови місцевої державної адміністрації.
Запрошення представників засобів масової інформації для участі в нарадах та інших офіційних заходах місцевої державної організації чи окремих її структурних підрозділів здійснюється виключно прес-службою місцевої державної адміністрації.
|
