Учетные регистры бухгалтерского учета

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 65Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

В целях регистрации учетной информации об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также о данных хозяйственных операций разработаны учетные регистры.

Учетные регистры - это таблицы, предназначенные для учетного отражения информации о хозяйственных процессах, т.е. для регистрации определенных хозяйственных операций, состояния и движения хозяйственных средств предприятия и их источников.

Классификация учетных регистров (рис. 2):

I. По внешнему виду учетные регистры подразделяются:

1. Карточки – отдельные(не скрепленные между собой),специально разграфленные листы, выполненные из плотной бумаги или неплотного картона, хранящиеся в систематизированном виде в специальных ящиках – картотеках.

Карточки открывают на год, присваивают порядковый номер и регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. На их основе бухгалтерия создает картотеку материальных ценностей, а материально-ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.

Существуют различные формы карточек:

- Контокоррентные карточки - предназначены для учета объектов, по которым аналитический учет ведется только в денежном измерителе (расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты с подотчетными лицами и др. расчеты).

- Многографные карточки - применяются для учета таких объектов, где требуется детализация показателей по дебету и кредиту счета, например, производственных расходов по статьям затрат, фондов по источникам образования и т.д.

- Инвентарные карточки - применяются для учета объектов основных средств. В них указываются номера объектов и дается их характеристика.

- Карточки натурально-стоимостного учета - используются для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме.

- Карточки складского учета - предназначены для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей открывается отдельная карточка, в которой записи по приходу и расходу производятся на основании оправдательных документов.

К ним относятся: Инвентарные карточки учета ОС, Карточки складского учета материалов, Личные листки работников.

2. Свободные листы (ведомости) - отдельные(не скрепленные между собой),специально разграфленные листы, хранящиеся в системном порядке в отдельных папках, скоросшивателях.

В отличие от карточек печатаются на обычной бумаге формата А4 или А3. Предназначены для синтетического и аналитического учета, выполняют роль комбинированных регистров. Свободные листы открываются, как правило, на месяц или квартал.

К ним относятся: Журналы-ордера, Различные накопительные группировочные ведомости.

3. Книги (журналы) - представляют собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Их используют на тех участках, где необходим усиленный контроль. Применение их ограничено, т.к. каждую книгу должен вести один человек. Например, кассовая книга - ее листы пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Преимущество книг в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях, т.к. книги прошнуровываются и скрепляются печатью с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц (листов) в книге.

К ним относятся: Главная книга, кассовая книга, Книга покупок, Книга продаж, Различные регистрационные журналы.

II. По форме построения учетные регистры делятся на:

1. Регистры двусторонней формы (Главная книга) - записи производятся отдельно: слева - по приходу (дебет), справа - по расходу (кредит) товарно- материальных ценностей или денежных средств.

2. Регистры односторонней формы (Мемориальные ордера) – колонки дебета и кредита расположены в одной стороне в конце регистра.

3. Регистры шахматной формы (Шахматная ведомость) - по горизонтали указываются дебетуемые счета, а по вертикали - кредитуемые.

III. Учетные регистры по видам записей подразделяются на:

1. регистры хронологической записи (регистрационный журнал);

2. регистры систематической записи (кассовая книга, карточки складского учета) - запись по экономическому содержанию операций (в системе счетов бухгалтерского учета);

3. комбинированные регистры (журнал-ордер № 7) – объединены систематическая и хронологическая записи, т.е. операции группируются по принадлежности к бухгалтерским счетам, но в хронологическом порядке.

IV. По объему содержащихся сведений или по назначению регистры подразделяются на:

1. Регистры синтетического учета - записи ведут в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но, как правило, без пояснительного текста (Главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости по синтетическим счетам).

2. Регистры аналитического учета - используют записи аналитических счетов, в них указывается номер, дата документа, краткое содержание хозяйственной операции (карточки, книги, ведомости по аналитическим счетам, расчетные ведомости по начислению заработной платы и др.).

Учетные регистры

По форме

Двусторонние

операция отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов

По содержанию

Синтетические

главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера

Аналитические

книги, карточки ведомости, табуляграммы

По внешнему виду

Книги

главная книга, кассовая книга

Карточки

инвентарные карточки, карточки складского учета

Свободные листы

журналы-ордера, ведомости, машинограммы, табуляграммы

Машинные носители

магнитные ленты, диски, дискеты и др.

По назначению

Хронологические

регистрация ведется в последовательности совершения операций по времени (книга продаж, книга покупок)

Систематические

регистрация ведется по определенной системе (группировке) (главная книга)

Комбинированные

регистрация ведется смешанным способом, сочетающим признаки хронологических и систематических записей (журнал-ордер)

Односторонние

операция отражается либо по дебету счета, либо по кредиту

Линейные

запись по дебету и кредиту отражается по одной строке

Шахматные

отражение операции по дебету и кредиту счетов по шахматной форме

Рис. 2. Классификация учетных регистров

3. Комбинированные регистры - регистры, в которых совмещены синтетический и аналитический учет, ведут при небольшом количестве аналитических счетов (журнал-ордер № 7, Главная книга).

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

После утверждения годового учета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив предприятия.

Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности более не является коммерческой тайной (п. 4 ст. 10 ФЗ №402-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Регистры бухгалтерского учета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману