Оценка и контроль эффективности совещаний

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 17Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Основной критерий, определяющий эффективность любого совеща­ния, — то, в какой степени достигаются цели, ради которых совеща­ние, собственно,и проводилось.

I 8 блокнот руководителя

ш

СОВЕЩАНИЯ ЭФФЕКТИВНЫ, КОГДА

• в результате достигнуты видимые результаты и приняты запланированные
решения;

• участники совещания хорошо подготовлены к работе;

• в ходе совещания устанавливаются четкие приоритеты в работе;

• созданы хорошие условия для совместной работы участников совещания;

• участники имеют опыт в командной работе;

• высокая степень заинтересованности участников совещания в успешном ре­
шении поставленных на совещании задач;

• участники чувствуют личную ответственность за конечный результат;

• участники чувствуют, что они вносят достойный вклад в совместную работу
или в полной мере используют свой потенциал;

• обстановка допускает возможность эмоциональной разрядки и шутки;

• участники чувствуют себя членами одной команды.

СОВЕЩАНИЯ НЕЭФФЕКТИВНЫ, КОГДА

• в итоге не приняты решения или отсутствуют результаты;

• сиюминутные интересы и установки руководства определяют итоговый ре­
зультат совещания;

• ход совещания полностью определяется регламентом, не допускается ни ма­
лейших отклонений;

• участники не имеют возможности внести вклад в итоговые результаты;

• участники скучают или пассивны;

• время тратится на рассмотрение несущественных вопросов;

• во время совещания доминирует лишь незначительное число участников;

• выигрыш одних оборачивается проигрышем других;

• слишком много времени забирают конфликты и эмоциональные реакции от­
дельных участников;

• участники ощущают себя сторонними наблюдателями;

• неудачное размещение препятствует непосредственному взаимодействию
участников друг с другом.

Причин, препятствующих достижению целей совещания, доста­точно много, важно выяснить, какие из них имеют место в вашем случае.

Ниже в таблице приведены наиболее распространенные причины не­эффективности совещаний. Отметьте галочкой те, которые чаще всего снижают эффективность совещаний, проводимых в вашей организации.

Выберите пять самых важных проблем из отмеченных вами, ко­торые, по вашему мнению, больше всего снижают эффективность проводимых вами совещаний.

1)____________________________________________________

2).

3).

4)

5)

Каким образом можно было бы решить каждую из выделенных проблем?

Проблема 1

Проблема 2

Проблема 3

Проблема 4

Проблема 5

Навыки проведения совещаний

Используя предлагаемую ниже шкалу, оцените, в какой мере к вам относятся следующие характеристики:

5 — в полной мере;

4 — в значительной степени;

3 — в средней степени;

2 — в слабой степени;

1 — совершенно не свойственно.

Внесите баллы, которыми вы оценили вопросы теста, в предлагае­мую ниже таблицу. В ней выделены четыре категории навыков.

Комментарии

Оценки, полученные по результатам этого теста, выявляют как ваши сильные стороны, так и те навыки, которые нуждаются в дальней­шем совершенствовании.

Будет полезно, если вы наметите конкретные шаги по развитию навыков, которыми вы владеете не в полной мере, и периодически будете оценивать свой прогресс.

ЗайвертЛ. Ваше время — в ваших руках. М., 1995.

Тренев В. Н., Магура М. И., Леонтьев С. В. Управление человеческими ре­сурсами при реализации проектов: Методика и опыт. М, 2002.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов