Научитесь говорить себе «нет».

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 3Следующая ⇒

У вас всегда будет много соблазнов, как только вы составите жесткий план своих действий: появятся сомне­ния, желание «передохнуть», от чего-то отказаться, про­вести время более приятно и т. д. Проявите упорство в выполнении намеченных дел.

Приступайте к делу сразу же.

Ничто так не развращает человека, как привычка от­тягивать или переносить дело, которое можно сделать сразу же. Никто, кроме тебя самого, не сможет помочь избавиться от привычки мешкать с делами.

Учитесь приказывать самому себе.

Постарайтесь превратить свои дела из «надо» в «хо­чется», и результативность повысится почти автомати­чески. Введите для себя систему внутренних приказов: приказываю себе на этот день сделать то-то и то-то. Будь­те в таком случае дисциплинированны и подчиняйтесь своим приказам. Будьте непре­клонны к себе, как бы вы были непреклонны к человеку, который пообещал что-то сделать важное к определенному сроку. Ставьте задачи реальные, не «зарывай­тесь».

Используйте свое время пол­ностью.

Всегда есть возможность ис­пользовать свое время более про­дуктивно. Это значит, что во время поездок, ожидания можно заняться такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих дел, анализ прошедшего дня и т. д. Приобретите при­вычку мысленно оценивать свое время, заниматься лишь теми делами, которые на данный момент являются нуж­ными и полезными.

Следите за тем, на что вы тратите свободное время.

Не предавайтесь некоторым занятиям только потому, что это делают другие. Можно сберечь многие часы, если быть разборчивее в выборе кинофильмов, телеперадач, которые смотрите, книг и журналов, которые читаете.

Вспомните стихи С. Я. Маршака:

Мы знаем: время растяжимо.

Оно зависит от того,

Какого рода содержимым

Вы наполняете его.

Бывают у него застои,

А иногда оно течет

Ненагруженное, пустое,

Часов и дней напрасных счет.

Пусть равномерны промежутки,

Что разделяют наши сутки,

Но, положив их на весы,

Находим долгие минутки

И очень краткие часы.

Старайтесь разнообразить занятия.

Меняя занятия, вы сможете побороть усталость и сде­лать больше, чем предполагалось. Вы увидите, что ваш организм способен к большим нагрузкам, и такая смена занятий сделает вас не усталым, а энергичным и бодрым.

Учитесь слушать внимательно.

Вы сэкономите много времени и избежите серьезных ошибок, если будете внимательны во время объяснений учителя на уроке, разговаривая с товарищами, выслу­шивая указания старшего организатора.

Пользуйтесь записной книжкой.

Память наша несовершенна и может подвести в са­мый ответственный момент. Записи в книжке помогут вам в организаторской работе и в распределении свободного времени ведите записи аккуратно: куда, когда и во сколько вам надо прийти, кого и когда вам ждать самому, что надо сделать в ближайшее время. Книжку держите всегда при себе. Не загружайте память тем, что можно записать.

И последний совет пусть прозвучит стихами Заболоцкого.

Не позволяй душе лениться!

Чтоб в ступе воду не толочь,

Душа обязана трудиться

И день и ночь, и день и ночь!

Гони ее от дома к дому,

Тащи с этапа на этап,

По пустырю, по бурелому,

Через сугроб, через ухаб!

Не разрешай ей спать в постели

При свете утренней звезды.

Держи лентяйку в черном теле

И не снимай с нее узды!

Коль дать ей вздумаешь поблажку,

Освобождая от работ,

Она последнюю рубашку

С тебя без жалости сорвет.

А ты хватай ее за плечи,

Учи и мучай дотемна,

Чтоб жить с тобой по-человечьи

Училась заново она.

Она рабыня и царица,

Она работница и дочь,

Она обязана трудиться

И день и ночь, и день и ночь

Как организовать работу

Пять этапов от старта к финишу. — Правила хорошей работы. — Раз­бирайтесь в задании.— Изучайте опыт. — Кто на что способен. — Что вам пригодится. — Не стройте воздушных замков. — Когда всем все понятно. — Персональная ответственность. — Сплачивайте коллек­тив.— Договаривайтесь с теми, кто рядом. — Доверяй, но прове­ряй.— Будьте внимательны на финише. — Итоговый анализ. — Спра­ведливость прежде всего. — Советы организатору.

Организаторская работа имеет свою «дистанцию». Она может быть спринтерской, короткой, рассчитанной на решение небольших по объему и относительно про­стых задач. Она марафонская, когда ее выполнение рас­тягивается на длительный срок и сама она бывает слож­ной и по содержанию, и по условиям деятельности.

На дистанции между стартом и финишем расположе­ны этапы. Их пять.

Старт — получение задания.

1-й этап — определение цели и усвоение задач.

2-й этап — обеспечение работы (условия, средства, исполнители).

3-й этап — планирование работы и распределение обя­занностей.

4-й этап — оперативное руководство (согласование, учет, контроль).

5-й этап — анализ эффективности и подведение итогов работы.

Финиш — отчет о выполнении задания.

На каждом из этапов организатором выполняются определенные действия. Если спортсмену-легкоатлету, преодолевающему этапы, приходится рассчитывать на свои силы, то организатору, кото­рый вывел свою команду на ди­станцию, необходимо думать о возможностях всех ее членов, с тем чтобы не только привести их всех к финишу, но и при этом показать хороший результат. Ор­ганизатору важно знать не толь­ко, что за чем следует, но и что нужно делать на каждом этапе.

Прохождение каждого этапа будет успешнее, если придерживаться некоторых важных правил организатор­ской работы.

Правило 1. Получив задание, разберитесь в нем.

Это значит, что необходимо:

- хорошо представить себе, какова конечная цель за­дания, что должно быть на выходе, чего следует доби­ваться. Это не так просто сделать, как кажется на первый взгляд. Например, конечной целью школьного военно-спортивного праздника «Класс — спортивная команда» может быть выявление лучшего спортивного классного коллектива, сдача нормативов комплекса ГТО, привлече­ние всех старшеклассников к занятиям спортом;

- усвоить содержание организаторской задачи: из каких частей она состоит, является простой или сложной, требует ли привлечения помощников. Так, по отношению к спортивному празднику организатор может провести разделение всего объема работы на подготовительную часть, основную, то есть сам праздник, и заключитель­ную — подведение итогов, анализ, поощрение отличив­шихся и т. д. Поскольку эта задача является сложной и требует привлечения большого количества помощников и исполнителей, надо определить примерный круг этих людей;

- выделить главное, основное, увидеть вспомогатель­ное. Бывает, что организатор сосредоточивает свои уси­лия на второстепенном и упускает самое важное только потому, что он в самом начале не смог разобраться в за­дании. Это не значит, что без вспомогательного мож­но обойтись — одно без другого в организаторской работе не существует. Но если, к примеру, в спортивном празднике все силы брошены на оповещение участников, изо­бретение девизов команд, шуточных поздравлений и т. д., а о разметке дистанций, судьях на этапах, спортивном ин­вентаре позабыли, то можно себе представить, какая пу­таница произойдет на самом празднике. Да и будет ли праздник? В то же время в организаторской работе нель­зя забывать о «пустяках», которые вдруг оказываются самой важной деталью. Позабыли организаторы школь­ного вечера побеспокоиться об... иголке к проигрывателю, и вся танцевальная программа вечера, к которой так тща­тельно готовились многие старшеклассники, сорвалась. Без «работы» в этот вечер остались дежурные, распоря­дители, осветители, радисты;

- определить последовательные этапы выполнения задачи, выяснить основные условия: сроки, место, мате­риальные средства, предполагаемый состав участников общей работы;

- уточнить свое место, положение: кто подчиняется вам, кому подотчетны вы, каковы ваши права и обязан­ности. Если вы выполняете только одну часть общей рабо­ты (скажем, на спортивном празднике отвечаете за орга­низацию судейства), то следует точно определить, кто бу­дет в вашем распоряжении, имеете ли вы право сами под­бирать себе участников работы, или их состав уже определен вышестоящими органами, перед кем вы должны отчитываться и в какие сроки;

- «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, получая за­дание, переспросить, если что-то оказалось непонятным или появилось сомнение, так ли вы поняли. Опыт показы­вает, что эффективность работы повышается от того, на­ сколько верно и полно усвоено организаторское задание.

Правило 2. Не пренебрегайте опытом других — он ваш помощник.

Подготовиться к выполнению задания — значит озна­комиться с опытом выполнения подобных организаторских задач, собрать и проанализировать имеющиеся данные, отметить достоинства и недостатки проводимой раньше организаторской работы, обсудить возможные варианты выполнения дела с опытными людьми, специалистами.

Имейте в виду, что опыт других не должен вас связы­вать в поиске новых решений. На основе изученного опыта и своих знании составьте пред­варительный план работы.

Нет ничего бесполезнее, чем вновь изобретать велосипед, то есть тратить время, силы, энергию на то, что было сделано предшест­вующими организаторами. Прав­да, в таком подходе можно най­ти свои плюсы — человек до все­го доходит сам, сам «набивает шишки», приобретает таким пу­тем опыт. Минусы — начинающий организатор, не использующий опыт других, повторяет те же са­мые ошибки, которые были сде­ланы до него, ставит под удар не только самого себя, но и дело, ко­торое он организует, и людей, иду­щих за ним.

Иногда организатор приходит за советом к опытным людям — учителям, товарищам, комсомольским и пионерским работникам. Первый вопрос: «А как провести это дело?» Обычно такой вопрос ставит людей в трудное положение. Не диктовать же им органи­затору план проведения дела, распределять людей по уча­сткам, рассказывать о том, что понадобится в деле, и т. д. Это освобождает организатора от необходимости думать, творчески подходить к поручению, проявлять инициативу. Вот почему во всех случаях, прежде чем обратиться за советом, необходимо набросать краткий предварительный план (о том, как он составляется, мы поговорим позже) или в крайнем случае мысленно представить вариант вы­полнения дела. Только после этого есть смысл вести раз­говор с людьми. Может случиться, что ваш план после разговора изменится полностью. Ну и что. Ведь вы при­нимали участие в его рождении. А это немаловажно.

 

Правило 3. Учитывайте возможности членов кол­лектива.

 

Мысленно сопоставьте основные условия задачи с воз­можностями имеющихся в вашем распоряжении людей. Подберите помощников, младших организаторов.

Организатор, привлекая к работе широкий круг по­мощников, может посоветоваться с членами комсомоль­ского бюро, комитета комсомола, учителями, товарищами и, конечно, с самими учащимися, которые будут уча­ствовать в работе. В результате могут быть созданы вре­менные группы по выполнению конкретного задания: шта­бы, советы дела, комиссии. Если есть необходимость, они могут быть утверждены комсомольской организацией. Однако в случаях, когда дело нужно выполнять срочно, все эти вопросы решаются оперативно самим организа­тором.

При подборе помощников, участников дела принимай­те в расчет их возрастные и индивидуальные особенности, о которых мы говорили ранее. Учтите — плохим работ­ник чаще всего бывает потому, что ему дали не его дело.

 

Правило 4. Определите, что вам может понадо­биться в работе.

Если работа требует материальных средств, то необ­ходимо решить: какие инструменты, материалы, снаря­жение вам понадобятся, в каком количестве, где их мож­но достать, как получить и где хранить. Составьте список необходимых материалов и принадлежностей — вам за них, возможно, придется отчитываться.

Начинающий организатор принес список необходимо­го оборудования для организации спортивного праздника. Вот он: призы для победителей, секундомеры, радиоузел с микрофоном, измерительная рулетка, стартовый писто­лет, туристское снаряжение.

Опытный организатор, взяв план проведения и подго­товки праздника, стал составлять список оборудования и материалов, исходя из каждого этапа дела. В результате в списке появились новые названия: бумага для объяв­лений о празднике, бумага обойная для спортивных плакатов, бумага для судейских протоколов, краски„ки-сти, тушь, карандаши, ручки, повязки судейские, стол и стулья для судейской коллегии, эстафетные палочки, пла­стинки или магнитофонные записи, флажки для размет­ки этапов и др.

Только после этого опытный организатор написал за­явку с просьбой выдать имеющийся инвентарь и материа­лы в хозяйственную часть школы и на экскурсионно-туристскую станцию.

 

Правило 5. Составляя план дела, не стройте воз­душных замков, исходите из реальных условии.

Прежде всего, учитывайте конкретную обстановку, воз­можности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затрудне­ния, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы буде­те иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, мате­риальных средствах и т. д.). Причем вариант-минимум обязательно должен предусматривать решение основной цели организаторской работы.

Так, при составлении плана проведения спортивного праздника, который должен проводиться на спортивной площадке, один из организаторов высказал мысль «а вдруг будет дождь». Это обстоятельство застало орга­низаторов врасплох. Пришлось составлять еще один ва­риант проведения дела. Он так и назывался: «А вдруг будет дождь». В этом варианте плана было предусмотре­но в случае дождя спортивные соревнования перенести в спортзал школы.

Или может быть так. Организаторы, готовя устный журнал, спланировали его проведение в помещении, в ко­тором могло разместиться несколько десятков человек. План составлялся в расчете на то, что на такие мероприятия в школе «больше не ходят». Но на этот раз желающих пришло вдвое больше, чем ожидалось: программа ока­залась интересной, к подготовке журнала было привлечено много старшеклассников. В результате многие так и не попали туда, куда их приглашали, в помещении бы­ло тесно, душно, неудобно, что вы­звало справедливое недовольство учащихся.

При составлении плана дела можно придерживаться следую­щей схемы: что сделать, к какому сроку, кто сделает. План должен включать в себя две части: под­готовку к делу и его проведение.

Вот как был составлен план дела в одной из классных комсомольских организаций.

План подготовки и проведения встречи учащихся

123Следующая ⇒

Поделиться:

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?