Схема активно-пассивного счета

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Схема активно-пассивного счета

Из схемы видно, что активно-пассивный счет фактически включает в себя два счета: активный и пассивный. Поэтому, чтобы подсчитать конечные остатки (сальдо) по дебету и кредиту активно-пассивного счета необходимо этот счет разделить на два счета – активный и пассивный.

Активно-пассивные счета служат:

— для отражения расчетов с различными категориями контрагентов, что вытекает из их названий;

— для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) и дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;

— для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия — прибылей и/или убытков.

• Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

- Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.

- Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.

- Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.

- Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива баланса.

- Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Вопрос 4. План счетов бухгалтерского учета.

Для руководства и контроля за деятельностью отдельных предприятий и в целом по стране, необходимо обобщение данных учета отдельных предприятий. Это предполагает построение в них единообразного бухгалтерского учета, что достигается при помощи единой системы счетов. Для правильной организации бухгалтерского учета большое значение имеет использование плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, устанавливающих единые подходы к отражению хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 10 2000 г № 94н, введены на территории Российской Федерации с 1 января 2001 г.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. К Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждена Инструкция по его применению. Она устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщенных на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Действующий План счетов содержит восемь разделов:

I Внеоборотные активы.

II Производственные запасы.

III Затраты на производство.

IV Готовая продукция и товары.

V Денежные средства.

VI Расчеты.

VII Капитал.

VIII Финансовые результаты.

Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов бухгалтерского учета по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в кругообороте. Всего в Плане счетов более 60 балансовых и 11 забалансовых счетов.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает из них те, которые ей действительно необходимы.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные счета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в новой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

Модель нового Плана счетов ориентирована на оборот хозяйственных средств, находящихся в собственности хозяйствующего субъекта. Сначала помещены разделы бухгалтерских счетов активов (основного и оборотного капитала), в том числе счетов хозяйственных операций, затем — источников средств (собственного и заемного капитала). Завершает План счетов бухгалтерского учета раздел, в котором приведены забалансовые счета.

В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные другими нормативными актами.

Схема активно-пассивного счета

Из схемы видно, что активно-пассивный счет фактически включает в себя два счета: активный и пассивный. Поэтому, чтобы подсчитать конечные остатки (сальдо) по дебету и кредиту активно-пассивного счета необходимо этот счет разделить на два счета – активный и пассивный.

Активно-пассивные счета служат:

— для отражения расчетов с различными категориями контрагентов, что вытекает из их названий;

— для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) и дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;

— для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия — прибылей и/или убытков.

• Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

- Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.

- Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.

- Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.

- Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива баланса.

- Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии