Административные методы управления

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 23Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Административные методы управления – это способы воздействия на деятельность работников, основанные на использовании обязательных для исполнителя предписаний и рекомендаций. Они базируются на административной подчиненности работников и использовании власти и представляют собой форму внеэкономического побуждения к труду.

Отличительными чертами, позволяющими выделить административные методы управления из числа других методов, являются их следующие особенности.

1. Административные методы принадлежат к средствам волевого воздействия.

2. Административные методы предопределяют однозначное решение и не представляют исполнителю большой самостоятельности.

3. Административные методы могут иметь как самостоятельное значение, так и служить средством осуществления других методов.

4. Административные методы оказывают конкретное воздействие: определяют цели и задачи, порядок и сроки их выполнения, ресурсы и условия.

5. Административные методы характеризуются обязательностью выполнения и подкрепляются дисциплинарными требованиями.

Различают две группы административных средств воздействия: организационное и оперативно-распорядительное. Организационное воздействие осуществляется с использованием административных актов и норм, направленных на формирование устойчивых организационных отношений. Оперативно-распорядительное воздействие осуществляется путем приказов, распоряжений, указаний, направленных на создание кратковременных организационных отношений.

В зависимости от жесткости и гибкости выделяются три вида организационного воздействия: организационное регламентирование, организационное нормирование, организационно – методическое инструктирование. Наиболее жесткий вид воздействия – организационное регламентирование. Его сущность состоит в предписании исполнителям действовать только определенным образом (положения, регламенты и т.п.). Организационное нормирование – это воздействие путем доведения до исполнителя норм и нормативов. Организационно-методическое инструктирование – это воздействие в виде методических указаний, позволяющих исполнителю самому, но по обязательной методике разрабатывать решения или производить действие.

Оперативно-распорядительное воздействие – это разработка и доведение до исполнителя приказов, распоряжений, указаний и рекомендаций по выполнению текущих оперативных задач, контроль их исполнения. Оно характеризуется его действием по линии распоряжения, направлением на устранение отклонений от программы действия, обязательным характером для исполнителя. Оперативно-распорядительные воздействие по форме может быть устным или письменным. В любом случае оно должно отвечать следующим требованиям.

1. Цели и задачи распоряжения должны быть конкретными, а задания – точными и ясными.

2. Содержание распоряжений должно быть исчерпывающим, но кратким.

3. Распоряжение должно быть адресовано ответственному за его выполнение лицу.

4. Задание необходимо доводить на продолжительное время и давать возможность перед его выполнением осмыслить целесообразность действия.

5. Распоряжения не должны представлять мелочной опеки и (или) чрезмерно сдерживать инициативу подчиненных.

6. Распоряжение не должно принижать человеческого достоинства.

7. Распоряжение должно быть понятно исполнителям.

Для обеспечения четкого функционирования производственно-коммерческой деятельности организаций необходимо создание единого организационного механизма. Как показывает практика, для этого необходимым является выполнение следующих мероприятий: оптимизация объема функций работников управления; четкое представление работником построения управленческого аппарата; регламентация разделения труда; использование графиков согласования управленческого труда, регламентирование времени выполнения работ; предоставление оптимальной самостоятельности подразделениям; упорядочение потоков оперативной информации; повышение квалификации кадров управления, обучение их в зимний период процедурам управления с использованием анализа конкретных ситуаций и деловых игр.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США