Зачем мне проектный менеджмент?

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Информация о тренере

Роман Боярков – тренер-консультант по организационному развитию, executive-коуч, фасилитатор

Образование: Северо-Западный институт управления РАНХиГС

при Президенте РФ, квалификация «Менеджер»

Кандидат политических наук

Магистрант программы «Психоанализ и консультативная психология» Восточно-Европейского института психоанализа

Опыт проведения тренингов с 2005 г. с руководителями структурных подразделений компаний из более 30 регионов РФ: ОАО "Лукойл", "Роснефть",ОАО «РЖД», ОАО "Камаз", «Лента», «Татнефть» различные ТГК ОАО "Газпромнефть" и др., отраслевые Комитеты Администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Специализации: личная эффективность руководителя, эффективные деловые коммуникации, управление проектами, управление изменениями, технологии креативности, принятие управленческих решений, нематериальная мотивация персонала, лидерство и организационная культура, технологии фасилитации

Опыт проведения курсов по теме тренинга:

Авторский курс «Менеджмент социальных проектов и программ» для магистерской программы «Политика и управление» НИУ ВШЭ

Тренинг-семинар «Основы проектного менеджмента» для кадрового резерва Октябрьской железной дороги

3 года ведения курса «Основы проектного менеджмента» для программы подготовки молодых лидеров «Лехава»

Спикер конференции «Белые ночи фандрайзига» для некоммерческих организаций

Эксперт по оценке эффективности проектов (Заказчики – Министерство экономического развития РФ, представительство Европейского союза в РФ, Комитет по молодежной политике Администрации Санкт-Петербурга и др.)

Генеральный директор GR – агентства «Время партнерства», Советник государственной гражданской службы 3 класса

Преподаватель программ Института дополнительного профессионального образования НИУ «Высшая школа экономики – Санкт-Петербург», тренер Президентской программы подготовки управленческих кадров

Победитель конкурса образовательных инноваций НИУ ВШЭ

Зачем мне проектный менеджмент?

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

1. План управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами (стейкхолдерами) ^[2]

1. Инструмент «План по вехам»

Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие отдельного контроля и нацеленные на создание промежуточных результатов проекта.

Веха – важное событие, связанное с достижение крупного результата в конце фазы проекта. Это контрольные точки. Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от одной фазы к другой.

Задание: разработайте свой план по вехам.

1. Инструмент «Иерархическая структура работ» (ИСР, WBS — Work Breakdown Structure) является иерархической декомпозицией целей проекта на результаты задач, выполняемых для достижения общих целей проекта.

3 типа декомпозиции проекта на блоки:

· Декомпозиция по этапам (Постановка задачи, Разработка, Тестирование и т.п.)

· Декомпозиция по продуктам (Разработка отчета, Разработка модуля программы и т.п.)

· Декомпозиция по территории (Работы в различных районах СПб и т.п.)

Допускается использование в одном проекте разных способов декомпозиции при условии, что на одном уровне иерархии смешение способов не рекомендуется.

При декомпозиции проекта на блоки необходимо следить, чтобы работы в разных блоках не дублировались.

NB!!! ИСР изображает 100% всех работ, определенных в масштабе проекта. Все, не включенное в ИСР, считается не входящим в содержание проекта.

Уровни ИСР: вся работа, выполняемая в проекте, группируется в иерархические уровни, верхние уровни изображают основные результаты проекта, а нижние уровни изображают мелкие операции, выполнить которые нужно для достижения результата.

Алгоритм разработки ИСР:

1. Весь проект в целом – высший уровень иерархии
2. Фазы проекта – второй уровень иерархии – крупные результаты проекта
3. Пакеты работ - третий уровень иерархии - группа операций для достижения результатов
4. Операции, из которых состоят пакеты работ – четвертый уровень иерархии

Задание: Разработайте ИСР своего проекта (достаточно 3 уровней иерархии)

1. Инструмент «График Ганта»

Задание: разработайте календарный план-график проекта

1. Стоимостной план проекта

<Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>

Если проект без бюджета, пропустите этот пункт

1. План качества проекта

<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>

1. Ресурсный план проекта

<Перечислите всех сотрудников (как команды, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>

1. План управления командой проекта

Таблица распределения ролей и ответственности

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.

Условные обозначения:

О – ответственный, полностью отвечает за успех и провал данной работы;

П – принимает участие, активно участвует в выполнении этой работы;

К – контролирует, проверяет качество полученных результатов;

И – Информирует, передает исполнителю этой работы входную информацию;

У – утверждает, утверждает документы.

1. План управления коммуникациями проекта

<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>

1. Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

План управления рисками проекта

<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>

РЕЕСТР РИСКОВ

1. План управления контрактами и поставками

<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>

В нашем случае спланируйте необходимые согласования со стейкхолдерами проекта. Администрацией школы/вуза, партнеров проекта, если это требуется.

Управление командой проекта

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ

Каждая команда проходит определенные этапы развития, у нее есть свой жизненный цикл. Его этапы и похожи, и непохожи на жизненный цикл социальных групп и организаций. Наиболее полная картина получится из совмещения всех видов жизненных циклов команд.

1. Формирование. Члены команды обмениваются информации, узнают и принимают друг друга, формулируют задачи группы. Преобладает аура вежливости, взаимоотношения отличаются осторожностью.

2. Смятение. Члены команды конкурируют за обладание высоким статусом и относительное влияние, дискутируют о направлениях развитии. Она испытывает внешнее давление, между ее участниками складываются довольно напряженные отношения.

3. Нормирование. Команда начинает совместное движение к общим целям, устанавливаются равновесие конкурирующих сил групповые нормы, определяющие поведение ее членов; их сотрудничество становится все более эффективным.

4. Выполнение работы. Команда вступает в стадию зрелости. Она способна решать самые сложные задачи, каждый ее член исполняет несколько функциональных ролей.

5. Расформирование. Рано или поздно расформировываются самые успешные группы, комитеты и проектные команды; интенсивные социальные отношения их участников постепенно сходят на нет.

«Моя модель бизнеса — группа The Beatles. Четверо парней, каждый из которых держал под контролем дурные наклонности другого. Они уравновешивали друг друга, и результат оказался больше, чем просто сумма слагаемых. Таким, на мой взгляд, должен быть бизнес: великие дела не осуществляются в одиночку, они всегда достижение команды».

Стив Джобс, 2003 г.

Презентация проекта

Причины провала презентации

Подготовка презентации

Золотое правило:

если Вы провалили подготовку,

Вы подготовились к провалу.

Подготовка презентации состоит из 3 частей: подготовка самой презентации, подготовка докладчика и организационная подготовка.

Рис. 1. План подготовки презентации

© О. Азарова. «Искусство презентации»

Процесс подготовки презентации

Рис. 2. Сбор, фильтрация, сжатие информации

© О. Азарова. «Искусство презентации»

Подготовка докладчика включает в себя как чисто профессиональную, так и морально-психологическую подготовку. Причем оба вида подготовки взаимосвязаны: чем добросовестнее докладчик готовится к презентации, тем большим экспертом он становится, тем меньше волнений он должен испытывать.

Методы критериальной оценки

Метод аналогичных сопоставлений основан на сравнении параметров (критериев) качества оцениваемой работы и ее результатов с аналогичными.

Метод сопоставления запланированных и реальных результатов основан на сравнении плановых показателей с практически достигнутыми в результате реализации.

Метод анализа экспериментальных результатов – сравнение прошлых результатов и полученных в процессе эксперимента.

Метод нормативных сопоставлений – сравнение относительно стандартизированной или динамической нормы.

Пример оценки содержания образовательного проекта

Информация о тренере

Роман Боярков – тренер-консультант по организационному развитию, executive-коуч, фасилитатор

Образование: Северо-Западный институт управления РАНХиГС

при Президенте РФ, квалификация «Менеджер»

Кандидат политических наук

Магистрант программы «Психоанализ и консультативная психология» Восточно-Европейского института психоанализа

Опыт проведения тренингов с 2005 г. с руководителями структурных подразделений компаний из более 30 регионов РФ: ОАО "Лукойл", "Роснефть",ОАО «РЖД», ОАО "Камаз", «Лента», «Татнефть» различные ТГК ОАО "Газпромнефть" и др., отраслевые Комитеты Администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Специализации: личная эффективность руководителя, эффективные деловые коммуникации, управление проектами, управление изменениями, технологии креативности, принятие управленческих решений, нематериальная мотивация персонала, лидерство и организационная культура, технологии фасилитации

Опыт проведения курсов по теме тренинга:

Авторский курс «Менеджмент социальных проектов и программ» для магистерской программы «Политика и управление» НИУ ВШЭ

Тренинг-семинар «Основы проектного менеджмента» для кадрового резерва Октябрьской железной дороги

3 года ведения курса «Основы проектного менеджмента» для программы подготовки молодых лидеров «Лехава»

Спикер конференции «Белые ночи фандрайзига» для некоммерческих организаций

Эксперт по оценке эффективности проектов (Заказчики – Министерство экономического развития РФ, представительство Европейского союза в РФ, Комитет по молодежной политике Администрации Санкт-Петербурга и др.)

Генеральный директор GR – агентства «Время партнерства», Советник государственной гражданской службы 3 класса

Преподаватель программ Института дополнительного профессионального образования НИУ «Высшая школа экономики – Санкт-Петербург», тренер Президентской программы подготовки управленческих кадров

Победитель конкурса образовательных инноваций НИУ ВШЭ

Зачем мне проектный менеджмент?

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману