Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 20Следующая ⇒

Таблица 10.5

Результаты удаления фрагмента электронной таблицы

Удаление строк и столбцов (равно как и их диапазонов) приво­дит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвое­ние новых адресов ячейкам по результатам сдвига на место уда­ленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной таблицы пред­полагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Не­обходимо иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанны­ми фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку, строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае для фрагмента-оригинала достаточно ука­зать его начальную ячейку (для блока это ячейка в правом верхнем углу). В табл. ДО.6 иллюстрируется выполнение операции копиро­вания блока В2:СЗ в блок C4:D5.

Таблица 10.6

Операция копирования при однозначном соответствии фрагмента-оригинала и фрагмента-копии

При указании в качестве фрагмента-копии компонента элект­ронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента ко­пии. В табл. 10.7—10.10 представлены различные варианты такого копирования.

Таблица 10.7

Операция копирования ячейки в часть строки

Таблица 10.8

Операция копирования ячейки в часть столбца

Таблица 10.9

Операция копирования блока ячеек в блок большего размера

Таблица 10.10

Операция копирования блока ячеек в блок большего размера

Операция вставки фрагмента предполагает указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно указывают направления вправо и вниз. Таблица 10.11 иллюстрирует результаты выполнения опера­ции вставки блока ячеек из двух строк и двух столбцов по адресу В2 табл. 10.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 10.11

Результаты вставки фрагмента электронной таблицы

Форматирование элементов таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требо­ваниями, изложенными в подразд. 10.1, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные парамет­ры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокуп­ность значений следующих параметров:

— формат представления значений;

— выравнивание значений внутри клетки;

— шрифтовое оформление;

— оформление границ ячейки;

— оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помо­щью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Формат представления значений

Формат представления значений задает вид отображения дан­ных в зависимости от требований оформления табличного доку­мента и интерпретации его содержимого. Обычно табличный про­цессор предлагает следующие форматы:

— общий;

— числовой;

— денежный;

— финансовый;

— календарный;

— временной;

— процентный;

— дробный;

— экспоненциальный;

— текстовый;

— задаваемый пользователем.

Общий формат предназначен для отображения как числовой, так и текстовой информации произвольного вида.

Числовой формат определяет способ представления числовых данных и включает в себя:

— количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

— используемый разделитель групп разрядов (его либо нет, либо запятая или пробел);

— способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).

Денежный формат определяет способ представления денеж­ных величин и включает в себя:

— обозначение и расположение относительно числового значе­ния (перед или после) обозначения денежной единицы;

— количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

— способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).

Финансовый формат является разновидностью денежного, в ко­торой значения в столбце выравниваются по разделителю целой и дробной частей числового значения.

Календарный формат определяет способ представления дат и включает в себя:

— состав выводимых параметров даты (год, месяц, число);

— взаимное расположение выводимых параметров даты отно­сительно друг друга;

— символ-разделитель выводимых параметров даты (пробел, дефис, точка, наклонная черта или др.);

— представление года (полное четырехзначное, сокращенное двухзначное, с отсутствием или наличием буквенного обозначе­ния «г.»);

— представление месяца (числовое или текстовое; для числово­го — одно- или двухразрядное представление номера месяца, мень­шего десяти; для текстового — полное или сокращенное написание);

— представление числа месяца (одно- или двухразрядное пред­ставление числа, меньшего десяти).

Временной формат определяет способ представления времени и включает в себя:

— состав выводимых параметров времени (часы, минуты, се­кунды);

— символ-разделитель выводимых параметров времени (обыч­но двоеточие);

— используемую систему отсчета времени в течение суток (12- или 24-часовая).

Процентный формат предназначен для представления число­вых данных в отношении к некоторому значению и отображает их увеличенными в сто раз с последующим символом процента.

Дробный формат предназначен для представления числовых значений в виде простых дробей (целые числитель и знаменатель, разделенные символом наклонной черты) и может, помимо обыч­ного, включать в себя:

— количество цифр в числителе и знаменателе;

— фиксированное значение знаменателя (2, 4, 8,10,16,100 и т. д.).

Экспоненциальный формат предназначен для представления

числовых значений в научной нотации с указанием мантиссы и по­рядка.

Текстовый формат предназначен для представления данных в том виде, в котором они вводятся с клавиатуры, т. е. как символь­ных строк (в том числе и числовых данных).

Форматы, определяемые пользователем, вводятся в тех случа­ях, когда необходимые элементы оформления отсутствуют в уже перечисленных видах формата представления данных (например, почтовые индексы, номера телефонов, табельные номера и т. п.). Для описания форматов используются маски или шаблоны, фор­мируемые по определенным для каждого табличного процессора правилам.

Выравнивание значений внутри клетки

Выравнивание значений внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и задается следующи­ми характеристиками:

— горизонтальное выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру; табл. 10.12);

— вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру; табл. 10.12);

— ориентация (горизонтальная, вертикальная с горизонталь­ным представлением символов в столбик, вертикальная с пред­ставлением символов с поворотом на 90° влево, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным углом поворота).

Таблица 10.12

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману