Консультантплюс: Шаг за шагом

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 11Следующая ⇒

КонсультантПлюс: Шаг за шагом

Изучаем основные возможности работы с правовой информацией

Cодержание

Введение

Тема 1
Знакомимся с КонсультантПлюс

· Структура единого информационного массива

· Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

· Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

· Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

· Общие и специальные поля Карточки поиска

Тема 2
Находим документ

· Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)

· Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

· Приемы поиска документов по названию

Тема 3
Изучаем найденный документ

· Поиск в тексте заданных слов

· Ориентация в документе с помощью оглавления

· Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

· Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике

Тема 4
Составляем подборку документов по правовой проблеме

· Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

· Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

· Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

· Структурированный список (дерево-список) найденных документов

Тема 5
Анализируем правовую проблему

· Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

· Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

· Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей

· Построение всех связей документа с информационным массивом

· Наглядное представление связей документа в дереве связей

Тема 6
Сохраняем результаты работы

· Сохранение текста документа в файл и печать

· Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

· Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

· Сохранение документов в свои папки в системе

· Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

· Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами

Приложение 1

Поля Карточки поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс

Приложение 2

Пиктографическое меню

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

· Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

· КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

· Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

О чем пойдет разговор

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

· Как начать работу с системой.

· Как устроен единый информационный массив.

· Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

· Каковы основные принципы поиска документов.

Практические примеры

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Ситуация 1
Доступ к часто используемой информации
и устройство системы КонсультантПлюс

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

Шаг 1

Запустите КонсультантПлюс

На экране найдите иконку КонсультантПлюс, чтобы запустить систему. Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 1.1), где необходимо сделать выбор:

· Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);

· Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);

· Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);

· Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс .

Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива КонсультантПлюс (вкладка Описание разделов).

Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на вашем компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом.
Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс можно также через Главное меню (появляется после Стартового окна).
Если у вас установлены демоверсии некоторых разделов, они также будут отражены в списке разделов в Стартовом окне.
Демоверсии отличаются тем, что только часть документов включена в них вместе с текстами.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке Руководство пользователя вы всегда перейдете в последнюю, самую актуальную редакцию данного руководства в электронном виде.

Попробуйте начать с простого примера.

Календарь бухгалтера – это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

Шаг 2

Шаг 4

Находим документ

Из предыдущей темы известно, что информация в системе КонсультантПлюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.

Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.

Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.

Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.

О чем пойдет разговор

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

· Известны точные реквизиты документа.

· Точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

· Точно известен номер документа.

· Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

· Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

· Точно известен вид документа и его название.

Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях.

Практические примеры

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Общий вид Карточки поиска описан в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс».

Ситуация 1

Как найти документ N 126н?

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — N 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 3

Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 4

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.

Шаг 2

Укажите в поле Название документа: налог* (рис. 2.6)

Наберите в поле Название документа слово налог *, а затем нажмите клавишу или кнопку .

По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).

Шаг 3

Изучаем найденный документ

Освоив простые приемы поиска документов в КонсультантПлюс, вы переходите к изучению инструментов анализа документов.

Что это означает? Представьте себе, например, кодекс или федеральный закон. Обычно такие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

О чем пойдет разговор

Об эффективных способах изучения документа с помощью КонсультантПлюс, решающих задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах.

С помощью примеров вы узнаете:

· Как быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты (слова, словосочетания);

· Как ориентироваться в документе с использованием оглавления;

· Как переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад;

· Как анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса;

· Как получить текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом.

Практические примеры

В примерах используются разные документы. Ниже даются краткие рекомендации, как их найти (подробно поиск рассмотрен в предыдущей теме), а основное внимание уделяется новому материалу.

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Шаг 1

Ситуация 3

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 4

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 1

Каков порядок возмещения суммы НДС, уплаченной по командировоч-ным расходам, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно, если в документах, подтверждающих указанные расходы, сумма НДС не выделена отдельной строкой?

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 2

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Сохраняем результаты работы

Составляя подборку документов по правовой проблеме (см. тему 4 «Составляем подборку документов»), вы можете действовать несколькими способами: искать документы с помощью Карточки поиска или воспользоваться Правовым навигатором. Если из полученной подборки наибольший интерес представляют не все, а лишь некоторые конкретные документы, полезно сохранить их отдельно, создав свою собственную папку документов. В любой момент ее можно дополнить другими документами. Например, это могут быть документы, полученные в ходе анализа связей внутри информационного массива (см. тему 5 «Анализируем правовую проблему»).

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов (см. тему 3 «Изучаем найденный документ»). В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям).

О чем пойдет разговор

Вы научитесь сохранять результаты своей работы, а также оперативно обмениваться информацией (папками и закладками) с коллегами. На примерах будут рассмотрены:

· Копирование текста документа (или его фрагментов) в Word;

· Работа со специально подготовленными (имеющимися в системе) формами документов в Excel и Word;

· Создание папок документов, способы «положить» документ в папку;

· Объединение нескольких папок в одну папку;

· Обмен папками документов с коллегами;

· Использование закладок в текстах документов.

практические примеры

Чтобы освоить все приемы работы, описанные в этой теме, вам понадобятся навыки поиска документов (см. тему 2 «Находим конкретный документ») и составления подборки (см. тему 4 «Составляем подборку документов»). Быстро вспомнить изложенный в предыдущих темах материал помогают краткие подсказки, а основное внимание уделяется изучению новых возможностей работы с документами.

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Открытие формы в Excel

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 3

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Ситуация 4

Закладки в документах

Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД).

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.

Шаг 1

Шаг 2

Раздел Законодательство

Содержит следующие информационные банки (ИБ):

· ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет);

· ЭкспертПриложение;

· РегиональныйВыпуск;

· ДокументыСССР.

Символом o отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство.

Примечание:
*– поле отсутствует, если поиск ведется без участия ИБ ВерсияПроф, РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (система Кон-сультантБухгалтер:ВерсияПроф) и НалогиБухучет.

Раздел Судебная практика

Содержит следующие информационные банки:

· СудебнаяПрактика;

· ОкружнойВыпуск;

· ВсеОкруга.

Примечание:
* – поле присутствует только при поиске без участия ИБ СудебнаяПрактика.

Раздел Формы документов

Содержит ИБ ДеловыеБумаги.

Раздел Законопроекты

Содержит ИБ Законопроекты.

Группа поисковых операций

Группа операций с папками

КонсультантПлюс: Шаг за шагом

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности