Счет 66 «расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 20 из 38Следующая ⇒

Для отражения информации и определения сальдо на активно8 пассивных синтетических счетах существуют особые правила.

Остаток (сальдо) на активно-пассивном счете может отражаться в зависимости от состояния расчетов или по дебету, или по кредиту, или одновременно и по дебету, и по кредиту (развернутое сальдо).

Активно-пассивные счета неоднородные и имеют свою специфику. Порядок отражения информации на различных активно-пассивных счетах регулируется Инструкцией по применению Плана счетов бух- галтерского учета. Например, в случае выявления непокрытых убыт- ков они будут отражаться в дебете счета 84 «Нераспределенная при- быль (непокрытый убыток)», а выявленная прибыль соответственно должна отражаться по кредиту данного счета. На счете 84 сальдо мо- жет быть либо дебетовым, либо кредитовым.

На отдельных синтетических активно-пассивных счетах, напри- мер, на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с раз- ными дебиторами и кредиторами», сальдо может быть развернутым, т. е. одновременно будет отражаться остаток и по дебету, и по кредиту. Двухстороннее (развернутое) сальдо возникает в силу того, что недо- пустимы взаимозачеты между различными субъектами по однород- ным обязательствам, учитываемым на одном и том же активно-пас- сивном синтетическом счете.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно опре- делить только в результате учета на субсчетах и аналитических счетах.

На аналитическом активно-пассивном счете не может быть развер- нутого сальдо, но сальдо может меняться: за один период оно может быть дебетовым, а за другой — уже кредитовым, или счет может быть закрыт, если будут погашены обязательства в полном объеме.

В дебете активно-пассивного счета отражается информация о деби- торских обязательствах (когда должны нам), а в кредите отражается информация о кредиторских обязательствах (когда должны мы).

Если у организации появились дебиторские обязательства, кото- рые должны отражаться по дебету соответствующего аналитического счета, то информация о погашении дебиторских обязательств будет отражаться в кредите этого же счета. И наоборот, возникшие креди- торские обязательства отражаются по кредиту соответствующего ана- литического счета, открытого для учета данного вида кредиторских обязательств (либо обязательств отдельного кредитора), а погашаться будут по дебету этого счета.

На активно-пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы (в зависимости от их видов) всегда отражаются по кредиту, а расходы — всегда по дебету. И в конце отчетного периода данные синтетические счета закрываются, поэтому на данных синте- тических активно-пассивных счетах начального сальдо быть не может, но может быть сальдо по их субсчетам.

Пример отражения информации на активно8пассивном счете 71 «Расче8 ты с подотчетными лицами»

Из кассы организации в подотчет были выданы деньги на командировку:

1) Сидорову А. А., 2) Краснову В. Б. и 3) Петровой Е. И. по 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. каждому.

По возвращении из командировки были представлены обоснованные авансовые отчеты, подтвержденные необходимыми оправдательными доку- ментами, о суммах, израсходованных по целевому назначению:

4) Сидоровым А. А. на сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) руб.;

5) Красновым В. Б. на сумму 13 000 (тринадцать тысяч) руб.;

6) Петровой Е. И на сумму 20 000 (двадцать тысяч) руб.

Счет 50 «Касса»

Счет 71 «Сидоров А. А.»

Счет 71 «Краснов В. Б.»

Счет 71 «Петрова Е. И.»

В результате отражения данной информации на счетах была выявлена де- биторская задолженность Краснова В. Б. на сумму 2000 (две тысячи) руб. и кредиторская задолженность Петровой Е. И. на сумму 5000 (пять тысяч) руб., поэтому на синтетическом счете 71 стоит отразить развернутое сальдо по дебету 2000 (две тысячи) руб. и по кредиту 5000 (пять тысяч) руб., так как не- допустимо погашать долг Краснова В. Б. за счет Петровой Е. И.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

7) Краснов В. Б. погасил свой долг перед организацией по неизрасходован- ной сумме 2000 (две тысячи) руб., внеся деньги в кассу.

8) Долг перед Петровой Е. И. был погашен в результате выдачи ей из кас- сы 5000 (пяти тысяч) руб.

Счет 71 «Краснов В. Б.»

Счет 71 «Петрова Е. И.»

Счет 50 «Касса»

Синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» закрыт, по- скольку закрыты (отсутствуют сальдо) все аналитические счета по данному синтетическому счету.

Используемая в примерах схема строения бухгалтерских счетов (два столбца — дебет слева и кредит справа) не является унифициро- ванной и не утверждена на уровне нормативного акта. Вместе с тем счет как метод представляется именно в виде подобной таблицы. На практике такие таблицы применяются только во вспомогательных целях для черновой обработки данных бухгалтерского учета.

Идея строения бухгалтерского счета (как метода) заложена в осно- ву построения бухгалтерских регистров — специальных бухгалтер- ских таблиц, предназначенных для систематизации и накопления ин- формации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Запись информации о хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах осуществляется методом двойной записи. Сущность двойной записи, как было указано выше, состоит в том, что каждая хозяйствен- ная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного сче- та и кредиту другого счета.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, на ко- торых будет отражаться информация о совершенной хозяйственной операции. Определение того, на каких счетах будет отражаться хозяй- ственная операция, называется контировкой.

Взаимосвязь счетов, на которых отражается операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражаются хозяйственные операции, называются корреспондирую8 щими. В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отража-

ются систематически в последовательности их совершения, т. е. в хро- нологическом порядке.

Запись наименования и номера (либо только номера) дебетуемого, кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки могут отражаться непосредственно на первичных документах, на специальных бланках, в журналах регист- рации хозяйственных операций, в других регистрах бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки бывают простыми, если проводка затраги- вает только два корреспондирующихся счета, и сложными, если про- водка затрагивает более двух счетов.

При составлении бухгалтерских проводок важно научиться опре- делять корреспонденцию счетов согласно Плану счетов бухгалтерско- го учета и тип счета по отношению к сторонам баланса (активный, пас- сивный, либо активно-пассивный).

Например, по конкретным операциям, перечисленным в журнале регистрации хозяйственных операций, сделаны проводки (табл. 4.1).

При отражении любой хозяйственной операции на бухгалтерских счетах должно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборо- тов.

Таблица 4.1

Журнал регистрации хозяйственных операций за г.

В процессе отражения информации на бухгалтерских счетах (бух- галтерских регистрах) возможны ошибки, для исправления которых существует два способа: дополнительная проводка и «красное стор8 но».

В тех случаях, когда в бухгалтерской проводке указана преумень- шенная сумма операции, применяется способ исправления ошибоч- ной записи — дополнительная проводка. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на раз- ность между правильной и преуменьшенной суммами.

Пример

Подотчетному лицу выдано из кассы 4000 руб. Данная операция должна отражаться на корреспондирующихся счетах 71 «Расчеты с подотчетными ли- цами» и 50 «Касса». По данной операции сделана проводка:

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К 50 «Касса» — 3000 руб.,

т. е. реальная сумма операции занижена на 1000 руб. (4000 – 3000 руб.) в ре- зультате ошибки бухгалтера.

Данная ошибка исправляется путем дополнительной проводки на тех же корреспондирующихся счетах на сумму 1000 руб.

Д 71 К 50 — 1000 руб.

Благодаря дополнительной проводке на сумму 1000 руб. при подсчете обо- ротов по дебету счета 71 и кредиту счета 50 отразится верная сумма 4000 руб. Отразим все операции на счетах.

Счет 50 «Касса»

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии