Глава 13. Реальный Тайм-менеджмент

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Меня постоянно спрашивают: как тебе удается так все успевать? Старая и больная тема. Но жизнь быстро научила, что если не тратить хотя бы 25% времени на поиск новых клиентов, с окончанием проекта ручеек зарабатываемых денег сразу пересыхает.

И если не тратить 10-25% своего времени на административные вопросы (счета, бухгалтерию, налоги, отчеты и прочее), то довольно скоро приходится разгребать финансовые проблемы на порядок больше...

А если не тратить 10-25% на самообучение и самообразование, то мало того, что навыки стачиваются, жизнь становится какой-то пресной. Бежишь по кругу, бежишь, что-то вроде бы происходит, но на самом деле, ничего СИЛЬНО ХОРОШЕГО не случается...

Во-первых, ВСЕ современные тайм-менеджмент системы в моем случае ни хрена не подходят. Ни "Getting it Done". Ни органайзеры всякого рода. Ни софт.

С ними всеми есть одна проблема: они рассчитаны на того, кто занимается одним-двумя родами деятельности и делает 4-5 дел в день.

А если вести 3 РАЗНЫЕ компании плюс десятка полтора проектов одновременно плюс личная жизнь, хобби, семья и т.д. - ни хрена они не помогут. Только больше запутают...

Сегодня в разговоре с одним из своих менторов в слова уложилось решение этой проблемы: надо делать много разных дел и проектов, ограниченных по времени.

Поясню.

Когда у тебя есть только час-два на определенный проект – ты максимально на нем концентрируешься и двигаешь его вперед с максимально возможной скоростью. Через час-два ты переключаешься на принципиально другой проект и полностью на нем фокусируешься.

В это время подсознание продолжает работать с предыдущим(и).

И количество инсайтов в день возрастает в разы.

Таким образом, нагружая себя по самое нехочу абсолютно разными проектами из разных тем - ты повышаешь свою эффективность в КАЖДОЙ из них.

Т.е. если ты занимаешься только защитой диплома, написанием программы или разработкой стратегии маркетинга – ты через какое-то время начинаешь сильно "буксовать" и вязнешь в проблеме по уши. А если ты через полтора-два часа оставляешь проблему на несколько дней и переключаешься на тренировки / курсы пения / вязание крючком / пикап /... - ты сразу становишься более эффективным в КАЖДОЙ из этих областей.

Из-за того, что ты не буксуешь и не паришься о том, что оставил проблему на "ментальной полке" до следующего понедельника.

Еще одна ОЧЕНЬ важная фишка в тайм менеджменте – умение отключаться от внешнего мира и полностью погружаться в текущий проект.

Никаких входящих телефонных звонков. Никаких емайлов.

Никаких смсок, icq, скайпа, интернета, телевизора или радио.

Весь мир может перевернуться кверху голой задницей, начаться 3-я мировая война, цунами и массовые чистки неблагонадежных. Я все равно буду заниматься тем, что запланировал со вчерашнего вечера. А все "кризисы" будут накапливаться в инбоксах и на voicemail. Иногда днями. Я до них доберусь.

В конце-концов.

Я беру полдня 2 раза в неделю и делаю блиц-ответы на емайлы, факсы, телефонные звонки и смски. А во все остальное время живу по СВОЕМУ расписанию. И не реагирую, когда окружающий мир решит в очередной раз меня срочно дернуть за виртуальный мобильный ошейник...

И при этом смешно смотреть, как все остальные считают своим неотемлемым долгом как можно скорее отзвониться на все входящие звонки - даже в туалете у писсуара - одной рукой держа свое хозяйство, а другой рукой разговаривая по дибильнику.

А потом (странно правда?) жалуются, что у них абсолютно нет свободного времени ни на что другое... На что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужно его тратить.

Кстати, постоянно проверять новые комменты в ЖЖ или емайлы в почтовом ящике каждую минуту равносильно тому, чтобы каждые 60 секунд бегать открывать входную дверь в квартиру - посмотреть, не пришел ли там кто...

Я живу по строгому принципу - никаких входящих телефонных звонков. Только исходящие.

На мобильном стоит программа, автоматически сбрасывающая все входящие звонки с номеров, которых нет в моей адресной книге на voicemail.

Все мои переговоры по телефону - только по расписанию. У них есть начало и окончание. Если клиент договаривается со мной о 15 или 30 минутной консультации - у него есть ровно 15 или 30 минут. На 29 с половиной минуте я прощаюсь, кладу трубку и набираю следующий номер. Если человек опаздывает на 10 минут - он свое место в моем телефонном марафоне потерял.

С первого раза люди не понимают. Тратят минут 5-10 на "привет, как дила" всякие. И очень удивляются, когда я после заранее отведенного времени в середине обсуждения очередной мегаидеи обрезаю фразу и заканчиваю разговор. Особенно, если следующий открытый timeslot - только через пару недель. Или через месяц. Зато: к 3му разу они уже дрессируются. Делают все домашние задания. Готовят список вопросов. Присылают мне его по емайлу заранее. И в темпе вальса проходятся по этому списку.

Удивительно, как много можно сделать за 15 мин. Если подготовиться к ним соответствующим образом...

Сегодня пока ехал в машине, разговаривал с одним ОЧЕНЬ успешным человеком из моего Мастер класса. Разговор зашел о тайм и проджект менеджменте - что делать, когда одновременно идет несколько десятков проектов... Причем в разных категориях, с разными людьми, и с разной скоростью... И мне окончательно порвало карту всего одно предложение. Готовы его услышать? А? Точно?

ДЕН (как и его партнер Билл) ОДНОВРЕМЕННО ВЕДЕТ ИЛИ КООРДИНИРУЕТ 2-3 ТЫСЯЧИ ПРОЕКТОВ. Т-Ы-С-Я-Ч-И (!!!)

Блииииииииииииииииииииииин.... А я тут рефлексировал уже несколько лет, что я вовлечен в 5 проектов одновременно. Думал, что это очень сильный перебор:)) А оказывается - до горизонта еще идти и идти)))))

Глава 13 Общение с недругами или спасибо за бесплатный ПИАР!

Пусть о вас много говорят, обсуждают,

Причем не только в хорошем свете.

Мадонна сказала однажды отличную фразу:

«Пусть про меня пишут все что угодно,

Лишь бы фамилию правильно печатали».

А.Парабеллум

Заканчивал подготовку к завтрашней коуч-сессии, пришла смс на телефон. Звучала она так: «Твои коллеги знают, почему ты сбежал. Ничего, скоро узнают!» Пришла с скрытого IP- адреса.

Я улыбнулся, прав Андрей, прав Парабеллум:

« ВЫ ВСЕ ПОД ПРИЦЕЛОМ, мои дорогие. Каждый из Вас будет обосран и

атакован, со всех сторон при первом же намеке, что у вас хоть что‐то хорошо начало получаться.

Чем успешнее вы становитесь, тем сильнее будет лететь в вас грязь. Со всех сторон.

Родственники и знакомые, близкие и сослуживцы, друзья и соседи, госорганы и просто мимо проходящие. все будут пытаться пнуть вас как можно больнее. Ибо нехуй тут. Успеха он, понимашь, добился... Или (упаси Господь!). добилась.

Пробивать будут всеми известными и неизвестными пока Вам способами. Интеллектуально, финансово и по живым эмоциям. В подходящий и неподходящий момент. (Особенно, совсем в неподходящий). Все без исключения будут бить по трем болевым точкам: пробивать по чувству вины, бить в то, что вам опять незаслуженно повезло и в то, что вы всем теперь до самой смерти обязаны.

Так вот, ответ всем тем, кто думает что, я скрываюсь и замалчиваю свою прошлую жизнь и свои «прошлые подвиги». Так вот, я не только не скрываю, Но и еще пишу об этом в своих книгах, говорю об этом на каждой коуч-сесии или тренинге.

Да, было время, когда я был ДАУНОМ, я жил не своей жизнью, это был опыт, большой, серьезный. И именно благодаря ему, я сейчас имею то, что имею. Вот только наша разница с вами в том, что я говорю об этом открыто, а вы по прежнему действуете тайно, традиционно мерзкими способами соответствующими вашему образу и стилю мышлению.

И те, кто сейчас меня читают и стремятся к успеху, вопреки всему, должны запомнить, что поливание помоями будет постоянно продолжаться, на протяжении всей вашей деятельности и работы.

Те, кому я помог стать хоть немного успешнее, регулярно звонят мне и говорят: «Опять Твои звонили, сказали что ты ПЛОХОЙ. Мы сказали спасибо, сами знаем. Они ведь правы, с тобой Евгений иногда очень тяжело бывает работать! Слишком много ты от нас требуешь! Продолжай дальше!»

И потому я хочу ВСЕХ ВАС предупредить, тех кто стремиться к успеху. Вас будут «гнобить», критиковать уничтожать, сажать в тюрьму, будут ломать структуры и отработанные схемы зарабатывания денег, устраивать диверсии. Нужно быть готовым к этому! Вам войну уже объявили, будьте готовы к этому!

И в следующий раз кто ‐то из толпы попытается загрузить Вас чувством вины, своим неуважением к тому, что и как Вы делаете, представьте себе, что перед Вами ребенок. Дайте ему поиграть. Поврете, даже если это взрослый человек, он просто не сформировался в нормальную, здоровую психическую личность и скорее всего скрывает свои садо-мазахисткие наклонности. И еще…

Поблагодарите их за ПИАР. Ибо не понимают они, что являются для вас бесплатным источником рекламы и ПИАРА. А этим, в наше время нужно очень дорожить, кризис на дворе…)))!

Все равно, что про вас говорят, главное чтобы говорили!

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману