Тема 2. Изучение функций и структуры делопроизводственной службы

Формируемые умения и навыки. Навыки работы с нормативно-методическими документами, умение распределять обязанности между работниками СДОУ

Содержание учебной информации. Ознакомление с «Государственной системой документационного обеспечения управления», положением о службе документационного обеспечения учреждения, должностными инструкциями ее работников, инструкции по делопроизводству

Примерные виды работ. Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличия вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводственных операций, выявление степени оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой

Тема 3. Выявление особенностей документирования деятельности учреждения

Формируемые умения и навыки. Умение классифицировать документы. Навыки составления и оформления различных видов управленческих документов. Навыки выполнения машинописных работ

Содержание учебной информации. Полистный просмотр дел, определение сроков хранения документов по действующим типовым и ведомственным перечням документов

Примерные виды работ. Выполнение действий по документированию различных операций

Тема 4. Анализ организации документооборота

Формируемые умения и навыки. Умение определять наиболее рациональные пути движения документов, подсчитывать объем документооборота. Навыки обработки корреспонденции

Содержание учебной информации. Изучение порядка первичной обработки поступившей корреспонденции, правил приема, сортировки и отправки документов

Примерные виды работ. Оформление документов.

Тема 5. Построение информационно-поисковой системы

Формируемые умения и навыки. Умение классифицировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Умение ориентироваться в справочных массивах. Навыки регистрации документов. Навыки справочно-информационной работы по документам

Содержание учебной информации. Определение системы регистрации документов в учреждении. Изучение форм регистрации и порядка их заполнения

Примерные виды работ. Заполнение регистрационных форм, регистрация документов. Определение – на каких носителях создан справочно-информационный фонд

Тема 6. Контроль исполнения документов

Формируемые умения и навыки. Умение выделять контролируемые документы. Навыки выполнения контрольных операций

Содержание учебной информации. Определение взаимосвязи регистрации документов и контроля их исполнения

Примерные виды работ. Анализ перечней документов, подлежащих контролю, определение количества документов, находящихся на контроле, установление сроков исполнения

Тема 7. Классификация и систематизация документов, формирование дел

Формируемые умения и навыки. Умение проводить классификацию документов. Навыки работы с номенклатурой дел. Навыки формирования дел

Содержание учебной информации. Изучение классификационных справочников (перечней документов, номенклатуры дел и пр.), и схемы классификации документов, определение типов классификаторов

Примерные виды работ. Самостоятельная группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Фиксация недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел

Тема 8. Подготовка дел к сдаче в архив.

Формируемые умения и навыки. Умение навыки оценки документов, отбора их на хранение и уничтожение. Умение работать с Перечнями документов с указанием сроков хранения; оформлять результаты экспертизы ценности документов

Содержание учебной информации.

Примерные виды работ. Самостоятельная группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Фиксация недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел

Стажировка (практика квалификационная)

Стажировка (практика квалификационная) студентов является одним из завершающих этапов обучения.

Цель стажировки (практики квалификационной) - совершенствование умений и навыков:

- составлять и оформлять любые виды документов;

- выявить закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;

- проанализировать состояние ДОУ конкретной организации;

- разработать и внедрить новейшие информационные технологии в организации;

- организовать контроль за исполнением;

- провести экспертизу ценности документов, подготавливать их к архивному хранению или уничтожению;

- владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;

- осуществить социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития.

Основная задача стажировки (практики квалификационной):

- использовать теоретическое положение для решения практических профессиональных задач.

Тематический план

Тема 1. Вводное занятие. Техника безопасности. Требования к оборудованию рабочего места. Организация рабочего места.

Формируемые умения и навыки. Ознакомление с инструкциями по технике безопасности, пожаробезопасности и электробезопасности и изучение этих инструкций.

Содержание учебной информации. Виды работ, выполняемых в офисе. Правила ведения дневника по практике.

Примерные виды работ. Ознакомление с программой практики. Заполнение дневника.

Тема 2. Выявление закономерности изменения объема документооборота

Формируемые умения и навыки. Навыки работы с нормативно-методическими документами, умение определять по каким параметрам изменяется документооборот

Содержание учебной информации. Выявление систем документации и их влияние на документооборот

Примерные виды работ. Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличия вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводственных операций

Тема 3. Анализ состояния ДОУ организации

Формируемые умения и навыки. Навыки составления и оформления различных видов управленческих документов. Умение анализировать современное состояние ДОУ организации

Содержание учебной информации. Полистный просмотр дел, определение сроков хранения документов по действующим типовым и ведомственным перечням документов

Примерные виды работ. Выполнение действий по документированию различных операций

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману