Тема: Microsoft Project. Створення мультипроекту.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Мета: Навчитись працювати з мультипроектом в команді.

Завдання: Створити команду проекту, розподілити фази проекту між членами команди, проаналізувати та відкоригувати їх з подальшим об'єднанням в мультипроект.

Методичні вказівки:

Створення мультипроекту полягає в об’єднанні декількох проектів в один. Для роботи над проектом створюємо команду таким чином:

v група поділяється на команди по 8 чоловік:

v за результатами тестування, яке визначає роль в групі, обирається керівник проекту (за домінуючою роллю "керівник").

v Після отримання завдання на розробку проекту командою. визначаються цілі і результати проекту, які разом з таблицею фіксуються в " Описі проекту ", де подається угода про результати проекту, визначення термінів і бюджету проекту та угода про порядок вирішення можливого конфлікту між результатом, терміном і витратами. На цьому етапі головну роль в команді відіграє "генератор ідей".

v Команда проекту поділяється на 4 підгрупи, які будуть розробляти завдання проекту, які фіксуються в структурі кожної фази проекту.

v Розбивку на підгрупи здійснює "керівник ", бажано, щoб в кожній групі був принаймні один "виконавець". Для групи, яка буде проектувати фазу завершення, необхідно мати в своєму складі "детермінатора" проекту.

v Узгодження між групами здійснює "координатор". Розроблені структури затверджуються на груповому засіданні "керівником" проекту.

Після створення календарного плану проекту засобами MS Project здійснюється нарада команди проекту, щодо об’єднання своїх монопроектів в мультипроект. Керівники проектів створюють аналогічний "Опис мегапроекту".

Результати виконання лабораторної роботи подаються у вигляді 1 звіту на команду, який складається з наступних частин:

1. Опис проекту.

2. Структура проекту.

3. Звіти по проекту (бюджет, терміни, ресурси).

Створення “пулу”(сукупності) трудових ресурсів проекту

· Відкриваємо новий проект (описано вище).

· На його основі створюємо пул трудових ресурсів, вибираючи Tools/ Resources.

· Створюємо трудові ресурси, спільні для всіх проектів.

Створення проектів задач

Увага! Кожен, хто має користуватися даними ресурсами, відкриває створений проект з пулом ресурсів в режимі Read only і окремо створює проект по своїй задачі.

· Для того, щоб користуватися спільними ресурсами, потрібно оголосити їх спільними до використання (Tools / Share Resources):

· Відкриваємо ресурси (Use Resources) і вибираємо проект з пулом ресурсів.

· Створюємо структуру задач із зв’язками на основі спільних ресурсів.

Об'єднання проектів в один мультипроект

Після того, як фази задач виконані в різних проектах, потрібно об’єднати їх в один глобальний проект. Це потрібно зробити на комп’ютері, де створена фаза ініціалізації.

· Відкриваємо проект.

· Вибираємо з меню Insert/Project.

· Активізуємо потрібний проект.

Встановлення зв’язків

Після встановлення проектів вказівником мишки підвести до попередньої задачі і перетягнути до наступної задачі. Так потрібно зв’язати всі фази задач, при потребі змінюючи типи зв'язків.

Список літератури

1. Ахьюджа X. Сетевые методы в проектировании и производстве.—М.:Мир, 1979.—638с.

2. Бичківський Р. Управління якістю: Навчальний посібник.- Львів: ДУ» Львівська політехніка», 2000.- 329 с.

3. Веретенников В.І., Тарасенко Л.М., Гевлич Г.І. Управління проектами: Навчальний посібник. – К: Центр навчальної літератури, 2006. – 280 с.

4. Динамическое лтдерство в управлении проектами: Монография - К.: Украинская асоциация управления проектами, 1999.- 312с.

5. Лапидус В.А. Всеобщее качество (TQM) в российских компаниях/ Гос.ун-т управления, нац. фонд подготовки кадров.- М.:ОАО «типография «Новости», 2000.- 432 с.

6. Мерсер Д. ИБМ: Управление в самой преуспевающей корпорации мира.—М: Прогресс, 1991.- 453с.

7. Пономаренко Л.А. Комп’ютерні технології управління інноваційними проектами: Підручник. – К: Київський національний торговельний університет, 2001 – 423 с.

8. Разу М.Л., Воропаєв В.І., Якутін Ю.В. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров. Модуль 8.- М.:ИНФРА-М, 2000.-320 с.

9. Роджерс Ф, Фостер Д ИБМ: Взгляд изнутри: человек — фирма—маркетинг. —М.- Прогрес. 1990. - 287 с.

10. Тарасюк Р.М. Управління проектами: Навчальний посібник.- К.: Каравела, 2004. – 344 с.

11. Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами: Підручник. – К: Центр навчальної літератури, 2003 – 224с.

12. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. — СПб.: ДваТри,1993.—443с.

Як додаткова література пропонується інформація з Інтернету, зокрема з сайтів:

1. http://www.upma.com

2. http://www.pmi.com

3. http://www.primavera.com

Додаток А

Організаційна структура проекту:

Перелік робіт та ресурсів по проекту

Додаток Б

Опис проекту cтворення магазину-салону джинсового одягу

Основна організація – заявник

Назва організації: ТзОВ «ОНІКС»

Адреса: Україна, 79001, м. Львів, вул. К.Левицького, 10/4

Телефон: (38 0322) 757138

Відповідальні особи:

Керівник: Каралюс Є.І.

Реалізація: Григораш Р.Б., Сеник М.П..

Опис проекту

Загальна інформація

Назва проекту: Створення магазину-салону джинсового одягу

Місцезнаходження: 29008 м. Львів, вул. Городоцька, 10

Дата початку: 1 жовтня 2004 року

Дата завершення: 22 липня 2005 року.

Опис проекту

Короткий виклад проекту:

Проект спрямований на створення нового сучасного магазину-салону джинсового одягу з найпоширенішими брендами світу.

Мета проекту:

Метою даного проекту є створення модного іміджу та стилю для сучасної молоді, а також інформування споживачів про найсучасніші тенденції у світі моди.

Планується виконати наступні завдання:

- Проведення дослідження потреби в даному проекті.

- Визначити та проаналізувати потенційних конкурентів, їх переваги, можливості та недоліки

- Провести соціальне опитування потенційних споживачів стосовно марок одягу, які б вони хотіли купити у нашому магазині.

- Створити базу даних про сайти кожного із брендів, продукція яких буде виставлена у магазині, для інформування клієнтів про ціну, асортимент та властивості кожного з них.

- Створити гостьову книгу, яка виконуватиме функцію маркетингового дослідження для вивчення аудиторії і подальшого розвитку проекту на наступних етапах його життєвого циклу.

- Розмістити рекламу сайту на провідних банерах мережі.

Обґрунтування проекту:

Створення магазину–салону нового джинсового одягу в сучасних умовах стрімкого розвитку світу високої моди, де запорукою успіху торгової марки є динамізм та швидке пристосування до постійної зміни модних тенденцій, є хоча і ризиковим, однак рентабельним і соціально успішним бізнесом. Крім того, реалізація даного проекту дасть можливість споживачам не лише на рівні преси чи засобів ЗМІ бути інформованими про останні тенденції світу сучасної моди і таким чином бути не лише політично, але і соціально інтегрованими до економічно розвинених країн.

На кого скерований даний проект:

Проект спрямований як на керівників модельних салонів, які демонструватимуть нові колекції, так і для безпосередніх споживачів джинсового одягу, які прагнуть до нових модних тенденцій.

Характеристика проекту:

Діяльність проекту створення нового магазину джинсового одягу сприятиме:

- Відбору кращих колекцій та марок світового рівня моди.

- Внесення брендів до бази даних сайту магазину.

- Реалізації джинсового одягу споживачам.

Відповідно до діяльності проекту планується здійснити такі заходи:

- Маркетингові дослідження з метою виявлення зацікавленості в проекті збоку керівників модельних агенцій та безпосередніх споживачів.

- Пропонування модельним агентствам якісно нових марок одягу від нових та добре рекомендованих фірм для створення позитивного іміджу магазину та реклами своєї продукції.

- Розміщення реклами на провідних банерах мережі Інтернет на пошукових сторінках ukr.net.

- Постійне оновлення колекції не лише за рахунок зарубіжних виробників, але й із застосуванням вітчизняних виробників джинсового одягу, які вже зарекомендували себе на ринку стильного одягу.

Методологія роботи:

Зайшовши в магазин-салон, споживач зможе:

- Переглянути нові колекції джинсового одягу від відомих кутюр’є, а також вітчизняних модельєрів. В разі зацікавленості в тому чи іншому бренді споживач має можливість ознайомитись з повною інформацією про нього на сайті нашого магазину-салону.

- Також користувачі зможуть зайти в гостьову (яка буде виконувати функцію маркетингового дослідження для вивчення аудиторії і подальшого розвитку проекту в наступних етапах його життєвого циклу), в якій користувачі матимуть можливість зареєструватися, подати детальну інформацію про себе, свої уподобання щодо перспектив своїх уподобань, а також отримати повну інформацію про ціни та асортимент, зробити замовлення через електронну пошту з будь-якої точки України.

Доповнення матеріальної частини проекту з державних чи інших донорських джерел:

Часткове фінансування в межах 30% надає торговельна марка “Jeans Wear”.

Показники виконання завдань проекту:

· відкриття нових магазинів;

· розширення асотименту;

· створення нових робочих місць.

Ризик та припущення:

В ході реалізації можливе виникнення наступних ризиків:

- Висока конкуренція на даному сегменті ринку.

- Недостатня завершеність, недосконалість, недостатньо ефективна працездатність проекту.

Способи подолання ризику наступні:

Як швидкість реалізації проекту, так і підбір для реалізації даного проекту старанних та достатньою мірою кваліфікованих працівників, яким допомагатимуть та яких консультуватимуть кращі фахівці.

Яким чином будуть відслідковуватися якість та прогрес проекту під час його реалізації:

Якість проекту планується визначати на основі відгуків клієнтів та модельєрів, які відвідали web-сторінку магазину.

Відповідно прогрес планується визначати e мірe просування нашої продукції на ринку України, а також pf кількітю користувачів які відвідали Web-сторінку чи покази нової колекції із залученням модельних агентств.

Життєздатність:

Після закінчення кожного сезону відбуватиметься сезонний розпродаж зі знижкою на 50% на всю колекцію сезону, що сприятиме збільшенню обсягу продажу, а також залучатиме тим самим нових покупців.

Оголошення результатів:

Оголошення результатів планується здійснювати шляхом розміщення реклами даного проекту на сторінках журналів «Наталі», «Cosmopoliten», «SityLive» та інших, а також у регіональних популярних газетних виданнях «Високий Замок», «Експрес», рекламі на радіо та телебаченні, на банерах мережі Інтернет.

Інноваційні та експериментальні риси:

Інноваційні риси проекту полягають в наступному:

У Львові та й, мабуть, у цілому Західному регіоні України не існує подібного салону з ексклюзивними виробами з джинсу, з якими можна ознайомитися перебуваючи вдома або в іншому місці, де є доступ до мережі Інтернет. Даний проект вважається експериментальним, тому що до цього часу нічого подібного не реалізовувалось.

Можливості відтворення проекту та покращення результатів:

- Кожного сезону поповнювати колекцію новими моделями

- Проводити певні зміни в моделі одягу відповідно до вимог споживачів, не змінюючи при цьому покрій, а лише вносячи певні корективи відповідно до індивідуальних вимог споживача.

- Розміщувати на веб-сторінці інформацію про нові моделі, ціни та покази нашої продукції.

Управління проектом та його впровадження:

Керівник та відповідальна особа: Каралюс Є.І.

Координатор: Григораш Р.Б.

Програміст: Сеник М.П..

Дизайнер: Кучерявцева Я.І.

Основні виконавці:

Керівник та відповідальна особа – Каралюс Є.І.

Посадові обов’язки:

- Загальна координація проекту.

-Управління роботою дизайнера, програміста, будівельно-монтажних працівників.

- Консультування виконавців.

Дизайнер - Кучерявцева Я.І.

Посадові обов’язки:

- Розробка дизайну приміщення.

- Консультація працівників будівництва та оздоблювання приміщення.

Програміс т – Сеник М.П..

Посадові обов’язки:

- Розробка структури сайту.

- Дизайн сайту.

- Реалізація сайту (програмування сайту).

Координатор – Григораш Р.Б.

Посадові обов’язки:

- Юридичне забезпечення.

- Маркетингове дослідження.

- Електронна комерція.

- Захист інтелектуальної власності.

Магазин-салон (будівельний майданчик):

Посадові обов’язки:

- Будівництво основного залу та допоміжних приміщень.

- Технічна та комунікаційна підтримка.

- Електрооздоблювальні роботи.

Далі додаються календарний графік, опис трирівневої структури організації робіт по проекту (Додаток А) та таблиця «Контроль заходів проекту та його оцінка» за віхами проекту (Табл. 2).

Таблиця 2

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров