Типи діаграм у табличному процесорі Еxcel та їх призначення.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Сортування - використовується для упорядкування рядків у списку відповідно до вмісту окремого стовпця. Сортуванню підлягають дві категорії даних - текстові і числові. Якщо сортуванню підлягають дані в стовпці, що зв'язаний з іншими стовпцями по рядках, то виділяти необхідно всі ці стовпці. Якщо немає необхідності в завданні особливих умов сортування, то можна користатися кнопками "сортування по зростанню" і "убуванню" на панелі інструментів "стандартна". Розширені можливості для сортування надаються командою Данные-Сортировка. Можна здійснити послідовне сортування по декількох незалежно обумовлених критеріях.

Фільтрація. Ідея принципу фільтрації полягає в тому, що в якийсь момент часу в таблиці візуально відображаються лише ті дані, які задовольняють заданим критеріям. Ці критерії можуть містяться в комірках самої таблиці, або бути умовою, що вказується користувачем. Фільтрація виконується командою Данные-Сортировк.

Зведені таблиці. В зведених таблицях можна підводити підсумки і аналізувати інформацію з великих списків, переглядати дані з іншої точки зору. Для створення зведених таблиць можна застосувати майстер зведених таблиць (Данные – Сводная таблица). Дані першого рядка будуть сприйняті, як імена полів зведеної таблиці. Всі необхідні підсумки отримуються в зведеній таблиці автоматично. У вікні майстра зведеної таблиці на макеті користувач мишкою перетягує колонки і рядки так як йому це потрібно і формує вигляд таблиці та призначає підсумки.

Реалізація завдання засобами VBA

Макроси дають можливості для автоматизації управління розв‘язком фахових задач. Макрос - це макрокоманди,які використовуються для автоматизації розв‘язання процедур та задач,що часто повторюються.

Одним із найважливіших функціональних розширень програми, призначеним для професіоналів, є вбудоване в Excel середовище програмування Visual Basic (VBA) для рішення прикладних задач. Завдяки VBA фірмі Microsoft вдалося не тільки розширити можливості мови макрокоманд Excel, але і ввести новий рівень прикладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, що по своїх функціях виходять далеко за рамки опрацювання електронних таблиць. Редактор Visual Basic дозволяє створювати і редагувати макроси, а також копіювати їх або з одного модуля в інший, або між різноманітними книгами.

Змінна – це іменована область пам‘яті,призначена для збереження даних,яка в ході виконання виконання програми набуває різних значень. Ім‘я змінної – це рядок символів, що ідентифікує змінну у програмі.

Функція – це оператор, що виконує певні дії (наприклад запит користувача на введення інформації або обчислення за формулою), а потім повертає результат своєї роботи у програму.

Тип даних - це спосіб збереження і подання даних у комп‘ютерній системі, який задає певний формат або розмір вмісту змінної. Visual Basic працює з стандартними типами змінних.

Тип даних які підтримує Visual Basic.

Способи оголошення типів змінних:

1. Явне оголошення за допомогою оператора опису змінної Dim (dimension –вимірність);

Приклад:

Dim Ім’я змінної [ As Тип Даних]

Dim Name As String в цьому випадку довжина змінної обмежується ОС.

Dim Name As String*35 в цьому випадку довжина змінної 35 символів.

2. Оголошення за допомогою ідентифікаторів типів;

У цьому випадку тип даних може встановлюватися просто доданням знака до імені змінної;

Приклад: Dim Name$

3. Неявне оголошення;

Змінна оголошується автоматично, коли вона з’являється.

Приклад: Price@=523

За знаком @ система розпізнає, що тип даних Currency

Стандартні типи функцій

Стандартні математичні функції:

Математичний запис	Запис на Visual Basic	Математичний запис	Запис на Visual Basic
sin x	Sin (x)	Випадкове число	Rnd (x)
cos x	Сos (x)	Перетворює числового значення у рядок	Str (x)
tg x	Tan (x)	Перетворює рядок у числове значення	Val (x)
½ x ½	Abs (x)	Закруглення числа до заданого числа значків	Round (x [, a])
arctg x	Atn (x)	Визначення цілої частини додатного числа	Fix (x)
ln x	Log (x)	Визначення цілої частини від’ємного числа	Int (x)
ex	Exp (x)	logax	Log(x)/Log(a)
	Sqr (x)	Визначає знак числа	Sgn (x)

Функції для роботи з рядковими змінними:

Оператори програмування

InputBox забезпечує формування вікна для введення інформації з відображенням його заголовка і запрошенням користувача до введення інформації.

Приклад: х = InputBox (“х =”, “ Проект ”,, 400, 400)

MessageBox використовується для одержання від користувача відповідей “так” або “ні” і відображення коротких повідомлень, або виведення повідомлень (результатів розрахунків). Прочитавши повідомлення, користувач клацанням на кнопці “ОК” закриває вікно діалогу.

Приклад: MsgBox “Процес обчислення завершено”, 1, “Проект”

IF < логічний вираз 1 > Then

For x=x₀ To x_n[ Step h]

< група операторів >

[ Exit For ]

Next x

Де x – змінна циклу; x₀ x_n – початкове і кінцеве значення змінної; h – крок з яким змінюється значення змінної. Якщо h=1, то Step не пишеться. Exit For використовується у разі дострокового виходу з цикла. При виході з циклу значення змінної дорівнює останньому значенню, і відповідно результати розрахунків.

Оператор циклу While. Синтаксис оператору циклу:

While < умова>

< група операторів >

Wend

Оператор призначений для організації циклу з передумовою, у якому вказана група операторів виконується до того часу, поки вказана умова не стає хибною. Змінна, що входить в умову, змінюється в тілі циклу. Для дострокового виходу з циклу в разі виконання деякої додаткової умови використовується оператор Exit While.

Оператору циклу Do (ітераційний цикл). Синтаксисмає два варіанти:

Do

< група операторів >

[ Exit Do ]

Loop While / Until < умова >

2. Do While / Until < умова >

< група операторів >

[ Exit Do ]

Loop

Де < умова > - логічний вираз, який може приймати два значення: істина, або хибність; While – виконання циклу, поки умова істина; Until - виконання циклу, поки умова хибна; Exit Do - достроковий вихід із циклу. Ітераційний цикл ПОКИ: Do While... Loop - цикл, що задається цією конструкцією, виконується доти, поки умова, що задається в циклі істина (дотримується).

Процедура Function (функція). Функції створюються тоді, коли деякі дії потрібно виконувати багато разів і необхідно їх зафіксувати.

Синтаксис:

Function < ім’я функції > ([ аргументи функції ]) [As < тип > ]

<оператори функції>

[ Exit Function ].

End Function

Де:

· ім’я функції - ідентифікатор функції;

· аргументи – імена змінних, значення яких використовується функцією;

· тип - це тип значень, які повертає функція

· Exit Function – достроковий вихід.

Приклад.

Function TotalTax(Cost)

StateTax=Cost*0.05 ‘Податки штату 5%

CityTax= Cost*0.015 ‘Міські податки 1,5 %

TotalTax= StateTax + CityTax

End Function

Для активізації процедури типу Function треба ввести в про­граму ім'я процедури з тією кількістю аргументів, які використовувалися при її оголошенні. Зазвичай процедури типу Function (функція) розробляють з метою виконання певних обчислень. Використовуються за тими ж правилами як і стандартні функції: значення функції зазвичай присвоюється змінній чи властивості об’єкта

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии