Понятие организация. Ресурсы организации. Динамика значимости ресурсов организации в исторической перспективе.

• наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;

• наличие, по крайней мере, одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;

• наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Характеристики организации:

1) Цель.

2) Потребность в ресурсах: цели всякой организации включают преобразование ресурсов, для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди, капитал, материалы, технология, информация.

3) Зависимость от внешней среды: любая организация зависима от внешней среды (экономические условия, потребители, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкуренты, система ценностей в обществе, общественные взгляды, техника и технология и др), как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь.

4) Необходимость управления - для того, чтобы организация могла добиваться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда.

5) Вертикальное и горизонтальное разделение и кооперация труда. Наличие подразделений: организации выполняют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных целей. Вертикальное разделение труда - это отделение работы по координированию от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

Ресурсы организации

Ресурс — количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности; условия, позволяющие с помощью определённых преобразований получить желаемый результат.

К основным ресурсам, наиболее необходимым в деятельности организации относят:

1. Человеческие ресурсы — это люди, а точнее, те способности, умения и навыки, которые люди продают организации за заработную плату.

Трудовые (человеческие) ресурсы — это фактор, от которого в значительной степени зависит успех организации. Поэтому, поиску и развитию специалистов уделяют огромное внимание.

Человеческие ресурсы наиболее сложны в использовании. Во-первых, людей нельзя использовать так же, как используются деньги, материальные ресурсы, технология и информация. Существуют законы этики, которые предписывают уважительное отношение к людям. Во-вторых, каждый человек неповторим, он имеет психологические особенности, которые отличают его от других людей. Чтобы сделать работу организации более эффективной, эти особенности личности необходимо учитывать при распределении обязанностей.

2. Капитал — это средства акционеров и банков, на которые организация приобретает другие ресурсы, необходимые для ее деятельности.

Чтобы иметь необходимые для функционирования организации денежные средства, организация вынуждена прибегать к заимствованию их во внешней среде, например, распространяя акции, находя инвесторов или взяв кредиты в банках.

При этом необходимые средства можно найти только в том случае, если организация функционирует стабильно и имеет хорошую репутацию.

3. Сырье, наряду с технологиями, — основа деятельности практически любой организации, занимающейся производством товаров.

Для того чтобы деятельность была эффективной, любая организация обычно делает запасы необходимых материалов. Однако хранение материальных ресурсов имеет очень существенные недостатки: их надо где-то хранить, а потому приходится тратить средства на постройку или аренду складского помещения; кроме того, необходимы работники, обеспечивающие сохранность запасов и контроль за их хранением. Кроме того, материальные ресурсы в процессе их хранения могут приходить в негодность или устаревать. Эффективное взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов позволяет иметь лишь минимальное количество материальных ресурсов, необходимое для организации в самом ближайшем будущем. Такой подход достаточно удобен, поскольку позволяет более гибко использовать имеющиеся средства и одновременно обеспечивает непрерывность производственного процесса.

4. Информация. Информация может быть предметом купли-продажи. Также информация очень важна для принятия правильных решений.

5. Технологии. Основная задача организации состоит в том, чтобы при максимально эффективном использовании ресурсов и минимальных затратах достичь стоящих перед ней целей. Многие зарубежные фирмы и корпорации специально выделяют средства на научные исследования, которые могут быть полезными в процессе того производства, которым они занимаются. В настоящее время мощная технологическая основа — это один из существенных козырей организации.

Время – это ограниченный источник, как сырье, материалы, финансы. Высокий уровень турбулентности (изменчивости и непредсказуемости) среды бизнеса приводит к тому, что зачастую скорость принятия управленческих решений становится важнее их качества - лучше совершить, пускай даже и минимально прогнозируемое, действие, чем простаивать и бездействовать.

Эволюция форм совместной деятельности людей в организациях

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману