Создание графиков и диаграмм

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Создание диаграмм с помощью мастера

Диаграмма – это способ графического представления чисел, значительно облегчающий восприятие информации.

При работе с диаграммами (рис.13) не один раз предстоит сделать выбор, начиная от типа диаграммы и заканчивая составом данных и их форматированием. В Excel создание диаграмм упрощается благодаря мастеру диаграмм - последовательности диалоговых окон, позволяющей создать эффективную диаграмму.

· Выделите данные для включения в диаграмму. Убедитесь, что в них входят не только числа, нужные для построения графиков, но и метки столбцов и строк. Мастер диаграмм автоматически включит их в диаграмму.

· Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

· Выберите тип диаграммы (рис.14).

·
Выберите подтип диаграммы.

· Нажмите кнопку Просмотр результатов, чтобы просмотреть, как выглядит диаграмма при выбранных значениях параметров.

· Нажмите кнопку Далее.

· Убедитесь, что выделены нужные данные.

· Чтобы пояснить данные на диаграмме, введите заголовки в текстовые поля. Нажмите кнопку Далее.

· Установите переключатель, соответствующий нужному способу помещения диаграммы на новый или уже существующий лист (во втором случае диаграмма будет помещена как внедренный объект).

· Нажмите кнопку Готово.

Редактирование диаграмм

Чтобы изменить тип диаграммы или параметры любого ее элемента, вначале выделите диаграмму или элемент. При этом по периметру объекта появятся маркеры, а на экран будет выведена панель инструментов Диаграммы, кнопки которой действуют только при выделенной диаграмме.

Редактирование диаграммы не затрагивает использованные в ней данные, однако при изменении данных Excel автоматически подкорректирует саму диаграмму.

Изменение типа диаграммы

· Выделите диаграмму.

· Выберите из меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

· Выберите тип и подтип диаграммы.

· Нажмите кнопку Просмотр, чтобы посмотреть, как будет выглядеть новый вариант диаграммы. Закончив просмотр, отпустите кнопку мыши.

· Выбрав тип диаграммы, щелкните Ок.

Пример диаграммы типа Смешанная с двумя осями значений (ОY) (рис.15)

Перемещение и изменение масштаба диаграммы

Выделив внедренную диаграмму, ее можно перемещать и изменять масштаб. Выделенная диаграмма отличается от других объектов наличием черных маркеров, расположенных по периметру. Если вставить диаграмму в книгу не как внедренный объект, а как целый лист, ее размеры и положение будут ограничены полями листа. Для перемещения и изменения масштаба такой диаграммы придется сдвигать границы полей.

· Выделите диаграмму, которую хотите переместить или изменить ее размеры.

· Установите указатель мыши на пустое пространство в пределах диаграммы, нажмите левую кнопку мыши и перетащите контур диаграммы на новое место, не трогая маркеры.

· Для изменения размеров диаграммы, перетащите маркер в нужную сторону.

· Отпустите кнопку мыши.

Добавление и удаление ряда данных в диаграмме

Значения, или точки данных, на основе которых строится столбик, линия или сектор диаграммы, называются рядом данных. Выделив численный диапазон и запустив Мастер диаграмм, задают ряд данных. Иногда после создания диаграммы возникает необходимость добавления или удаления одного или нескольких рядов данных.

Для добавления ряда данных:

· Выделите диапазон с рядом данных, который хотите добавить к диаграмме.

· Переместите диапазон на диаграмму (при этом возле указателя мыши появится знак +).

· Отпустите кнопку мыши.

Для удаления ряда данных:

· Выделите диаграмму, ряд данных из которой хотите удалить

· Выделите любую точку ряда данных, на рис.16 ряд данных Сумма выделен (квадратиками)

·
Нажмите клавишу Del.

Оформление диаграммы

1. Настройка параметров ряда данных.

При создании диаграммы с помощью Мастера диаграмм программа Excel сама решает, какие цвета использовать для представления каждого ряда данных. Для изменения цвета или узора ряда данных:

· Выделите любую точку ряда данных.

· Дважды щелкните точку в выделенном ряду данных.

· Перейдите на вкладку Вид.

· Выберите нужный цвет из палитры Заливка. Образец выбранного цвета показан в поле Образец.

· Нажмите кнопку Способы заливки, чтобы задать градации оттенков, узоры, текстуру или рисунки для заполнения фигур.

· Перейдите на нужную вкладку диалогового окна Заливка, чтобы задать параметры заливки.

· Закончив выбор, нажмите Ок.

· Нажмите Ок, если Вас устраивает результат, показанный в поле Образец.

2. Добавление аннотации.

· Выделите диаграмму, в которую хотите внести аннотацию.

· Наберите текст аннотации.

· Закончив ввод, нажмите Enter, текст аннотации появится в текстовом поле внутри графика. Затем установите указатель мыши на текстовое поле и дождитесь, чтобы он изменил форму на четырехконечную.

· Установите выделенное текстовое поле на новое место.

· Нажмите Esc, чтобы снять выделение с текста.

3. Параметры.

· Выделите диаграмму.

· После нажатия правой кнопкой мыши, выберите из списка команду Параметры диаграммы.

· Выберите вкладку Заголовки (рис.18) и наберите текст заголовка диаграммы и заголовки по осям ОХ и ОY.

· Выберите вкладку Легенда, чтобы добавить (удалить) легенду и определить место ее расположения.

· Выберите вкладку Линии сетки, чтобы отобразить (убрать отображение) линий.

· По мере необходимости выберите другие вкладки.

· Нажмите Ок

4. Рисование на диаграмме

Чтобы нарисовать объекты на диаграмме, используйте панель инструментов Рисование. Нажмите кнопку Рисование на панели инструментов Стандартная.

Задание 1

Выполнить контрольную работу 6 на листе К.р. № 6.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 6

1. Скопировать таблицу контрольной работы 5 на Лист К.р. № 6 для построения диаграмм. При построении диаграмм в таблице следует выделить не менее 3-х столбцов, желательно с данными одного порядка (при необходимости данные исходной таблицы можно корректировать).

2. Создать диаграмму (тип диаграммы – гистограмма) и поместить ее на текущем листе (см. рис.13).

3. Оформить диаграмму:

· добавить легенду;

· указать заголовок диаграммы;

· вставить аннотацию;

· подписать ряды данных;

· подписать ось Ох (ось категорий);

· изменить цвет ряда данных (заливка типа текстура).

Примечание: С 4 по7 пункт контрольной работы 6 выполнять, используя копию исходной диаграммы (пункты 2 - 3).

4. Удалить из диаграммы ряд данных.

5. Создать диаграмму типа Круговая.

5. Выдвинуть самый малый сектор.

6. Создать диаграмму типа Смешанный (с двумя осями ОY, нестандартный тип). Добавить в диаграмму ряд данных и ввести в диаграмму таблицу данных.

7. Придать тексту заголовока диаграммы объемность (тень).

ПОКАЗАТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

(Книга Работа со списками. Лист 1)

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры