Розподіл витрат по роботах проекту

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Розподіл витрат по ранніх та пізніх термінах виконання проекту подано у таблиці 10, де витрати по ранніх термінах виконання виділено жирним, а витрати по пізніх термінах виконання – звичайним шрифтом.

Таблиця 10

Календарне планування витрат за проектом

Умовні позначення:

å – витрати по днях;

åå – наростаючий підсумок.

На основі проведених розрахунків побудовано графік бюджету для ранніх і пізніх термінів проекту (наростаючим підсумком) (рис.8).

Рис.8. Графік бюджету для ранніх і пізніх термінів проекту (наростаючим підсумком)

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТНИМИ РИЗИКАМИ

В процесі реалізації можливе виникнення таких ризиків:

- відсутність цілісної системи забезпечення розвитку, не дозволяє в цілісному відобразити загальне бачення програми;

- ризик не знайти спільну точку дотику інтересів і проблематику, що стосується кожного особисто. Неузгодженість інтересів молодого і старшого покоління, що призводить до розбалансування сил;

- недостатня відповідність інформаційного блоку, запитам суспільства, відповідно до соціальних ролей;

- низький рівень інформаційної культури суспільства;

- ризик негативного впливу зовнішньої інформації і перешкоджання проведенню суспільної діяльності;

- порушення термінів і умов договору із моніторинговим агентством, що призведе до несвоєчасності отримання інформації;

- ризик недостатнього матеріально-технічного забезпечення, перевищення кошторисної вартості;

- недостатня підготовка кадрів, відсутність мотивації, через недостатній соціальний захист;

- неврегульованість функцій та відповідальності управлінських органів;

- ризик виникнення форс-мажорних обставин, які перешкоджатимуть завершенню проекту;

- ризик зіткненням інтересів учасників складання плану проекту та виконавців;

- вибір при прийнятті рішень в процесі реалізації проекту,що призведе до неузгодженості в кінцевому результаті із запланованим;

- ризик виникнення несприятливих наслідків в процесі реалізації проекту;

- можливістю відхилень у процесі реалізації рішень від цілей, передбачених проектом, внаслідок внутрішнього та зовнішнього впливу;

Діяльність з управління ризиками координує керівник (менеджер) проекту, який здійснює оцінку виникнення ризиків, їхню класифікацію, інформаційне забезпечення управління ризиками, постійний моніторинг і аналіз зовнішніх і внутрішніх неузгодженостей, проблем, неоднозначних ситуацій. До першоосновних завдань належить ідентифікація ризиків і їхня координація, запобігання, виведення на результуючий рівень.

Найбільш розповсюдженими методами зниження ризику є: розподіл ризику між учасниками проекту; страхування; резервування коштів на покриття непередбачених витрат; нейтралізація часткових ризиків; зниження ризику в плані фінансування.

Для того щоб запобігти виникненню більшості ризиків, які носять системний характер, необхідно:

- Підготувати зовнішній сектор до підривної інформаційної атаки і провести опитування очікувань від реалізації даного проекту, проаналізувати доступ інформації в різні прошарки суспільства;

- Здійснити застережні заходи щодо незадовільної роботи найманих організацій, у вигляді санкцій, штрафів, попередньо проаналізувавши репутацію і бренд фірми;

- Постійний моніторинг і контроль за витратами і дотриманням бюджету;

- Детальний відбір учасників проекту, перевірка їхньої компетенції і відповідальності. В разі необхідності провести додатковий тренінг;

- Проаналізувати потреби учасників складання плану проекту та виконавців, узгодивши їхні позиції;

- Попередження форс-мажорних обставин, за допомогою інформаційного забезпечення і його підтримки на всіх етапах реалізації проекту;

Провівши аналіз ризиків, що можуть виникнути в процесі реалізації проекту, необхідно підкреслити, що постійний моніторинг діяльності, як впливу зовнішнього середовища, так і внутрішнього,зводить до мінімума можливість їхньої загрози.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?