Классификация товарных потерь

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается:

- по недостающим и полностью испорченным товарам - их учетная стоимость (в покупных или продажных ценах);

- по частично испорченным товарам - сумма определившихся потерь.

При обнаружении недостачи или порчи товара запись производится по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом, на котором учитывается товар, то есть балансовым счетом 41 "Товары".

Если недостача или порча произошла сверх норм естественной убыли, то в сумму потерь от недостачи и порчи товаров следует включить НДС, предъявленный поставщиком товара:

дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Это связано с тем, что указанная сумма не включается в налоговый вычет при исчислении размера НДС, подлежащего уплате в бюджет. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит 68"Расчеты по налогам и сборам", субсчет 3 "Расчеты с бюджетом по текущему НДС".

По кредиту балансового счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание недостач и потерь от порчи товаров на другие балансовые счета в зависимости от причин, приведших к недостачам и потерям. Последствием товарных потерь становится не только отвлечение из оборота организации товарных ресурсов, но и невозможность получить доход в виде торговой наценки (это касается предприятий розничной торговли). В этом случае сумму торговой надбавки, приходящейся на списываемый товар, следует отнести на доходы будущих периодов:

дебет 42 "Торговая наценка"

кредит 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

По мере взыскания с виновного лица суммы задолженности она включается в состав прочих доходов:

дебет 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

кредит 91"Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы".

Виновником товарной потери может являться работник организации. В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

До передачи в торговый зал или иное место продажи товары должны быть освобождены от тары, оберточных и увязочных материалов, металлических клипс. Загрязненные поверхности или части товара должны быть удалены. Продавец обязан произвести проверку качества товаров по внешним признакам, наличия необходимой документации на товар и информации, осуществить отбраковку и сортировку товаров. Возникающие при этом отходы подлежат списанию. Отдельные продовольственные товары сразу приходуют за минусом отходов (колбасу без веревок и пломб, битую птицу - без бумаги и т.п.).

Нормативный порядок списания потерь при подготовке товаров к розничной продаже действующим законодательством не предусмотрен. В связи с этим организациям рекомендуется самостоятельно разработать и утвердить для целей бухгалтерского учета соответствующие нормы. Расчет отходов по утвержденным нормам может быть произведен материально-ответственными лицами непосредственно на сопроводительных документах поставщика при приемке поступивших товаров. На его основании поступившие товары приходуются чистым весом, т.е. за вычетом рассчитанных отходов.

Потери при подготовке товаров к продаже могут включаться либо в расходы на продажу (дебет счета 44 "Расходы на продажу" кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"), либо относиться на увеличении фактической себестоимости приобретения товаров (дебет счета 41"Товары" кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"). Конкретный вариант учета устанавливается учетной политикой организации. Проводя инвентаризацию, остатки указанных товаров, не подготовленных к продаже, следует показывать чистым весом (за вычетом отходов по утвержденным нормам). Отдельно отметим, что НК РФ не предусматривает признания потерь при подготовке товаров к розничной продаже в качестве материальных расходов для целей налогообложения прибыли.

Ненормируемые потери возникают вследствие несоблюдения нормальных условий приемки, хранения и продажи товаров, небрежности персонала организации и в других случаях. В их число входят потери от завеса тары, порчи, боя, лома и пр. Нормы списания на такие потери не устанавливаются.

Отдельно стоит выделить потери от завеса тары. Завес тары - это разница между фактической массой тары из-под товара и ее массой по маркировке. Обусловленные им потери возникают, как правило, в розничной торговле. После продажи таких товаров освобожденную тару взвешивают. При этом ее фактическая масса может превысить массу, указанную в маркировке, т.е. происходит завес тары. Наличие завеса тары означает, что фактически товаров поступило меньше, чем оприходовано. Поэтому со счета 41 "Товары", субсчет 2 "Товары в розничной торговле", следует списать сумму искусственно образовавшегося излишка. Порядок документального оформления и списания рассматриваемых потерь зависит от того, предоставил ли поставщик организации скидку на завес тары или нет. Завес тары устанавливают в весовом и суммовом выражении путем перевешивания тары, освобожденной из-под товара, и оформляют актом о завесе тары по форме ТОРГ-6. Акт должен быть составлен в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее освобождения. Акт о завесе тары служит основанием для отражения в учете товарных потерь:

дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

кредит 41 "Товары".

При списании потерь за счет поставщика ему предъявляют претензию вместе с экземпляром акта о завесе тары. Эта операция находит следующее отражение в учете:

дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчёт "Расчеты по претензиям"

кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случае учета товаров по продажным ценам производится также списание торговой наценки, относящейся к завесу тары:

дебет 42 "Торговая наценка"

кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В связи с тем, что товарные потери вследствие естественной убыли образуются в течение всего межинвентаризационного периода, включаться в расходы на продажу они должны не единовременно, а по месяцам этого периода. Поэтому ежемесячно следует списывать в расходы на продажу плановую сумму потерь путем начисления резерва на естественную убыль. Резерв начисляется в пределах действующих норм. Создание резерва необходимо отразить в приказе по учетной политике организации. Начисление резерва ежемесячно отражается записью:

дебет 44 "Расходы на продажу"

кредит 96 "Резервы предстоящих расходов".

После проведения инвентаризации списание недостачи товара отражают проводками:

дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

кредит 41 "Товары" - отражена недостача товара в учетных ценах;

дебет 96 "Резервы предстоящих расходов"

кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана недостача товара в покупных ценах в пределах норм естественной убыли;

дебет 42 "Торговая наценка"

кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана недостача товара в пределах норм в части торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар по продажным ценам);

дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - недостача сверх норм отнесена на виновных лиц;

дебет 42 "Торговая наценка"

кредит 98 "Доходы будущих периодов» - в доходы будущих периодов включена торговая надбавка по недостаче, отнесенной на виновных лиц (для организаций, учитывающих товар по продажным ценам).

Как правило, суммы фактической недостачи товаров вследствие естественной убыли и начисленного резерва не совпадают. Поэтому после проведения инвентаризации следует скорректировать сумму начисленного резерва. Если сумма образованного резерва меньше фактической недостачи в пределах норм, то следует доначислить резерв на сумму недостачи в покупных ценах:

дебет 44 "Расходы на продажу"

кредит 96 "Резервы предстоящих расходов".

Если сумма образованного резерва больше фактической недостачи в пределах норм, то следует сторнировать излишне начисленный резерв методом "красное сторно":

дебет 44 "Расходы на продажу"

кредит 96 "Резервы предстоящих расходов" сторно.

Учет тары.

Операции с тарой традиционно являются специфическими операциями с материалами. Понятие "тары" включает в себя материалы, используемые для упаковывания и транспортировки продукции (в организациях сферы материального производства) и товаров (в организациях торговли и общественного питания).

Сохранение физико-химических свойств товара, а это относится, прежде всего, к продовольственным товарам, во многом зависит от емкостей, в которых хранится товар, начиная с его выпуска товаропроизводителем, транспортировки и хранения. Емкости – это прежде всего тара, различная по своим видам и характеристикам, напрямую определяемыми физико-химическими свойствами конкретных наименований товаров, в которых они хранятся. Исходя из таких особенностей, тару надо классифицировать по следующим признакам:

- степени оборачиваемости: возвратная и невозвратная;

- вида исходных материалов: из металла и из стекла;

- наименованиям;

- производственному назначению;

- источникам постановки на учет.

Договорами поставки продукции (товаров) может также предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара). В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 "Товары". Наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания) отражается на субсчете 41 субсчет 3 "Тара под товаром и порожняя". Наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием, учитывается на счете 41 субсчет 2 "Товары в розничной торговле". На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае делается следующая бухгалтерская проводка:

дебет 41 "Товары", субсчет 3 "Тара под товаром и порожняя"

кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Организация и ведение обособленного учета тары имеют смысл только тогда, когда ее стоимость не включена в стоимость приобретаемых товаров, а сама тара впоследствии не подлежит использованию в хозяйственных и иных целях и не подлежит возврату. Стоимость тары, не подлежащей возврату, учитывается в составе фактической себестоимости приобретенных товаров и может обособленно не выделяться. При продаже товаров стоимость тары списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" в составе себестоимости товаров. В том случае, когда тара, не подлежащая возврату, представляет собой не индивидуальную упаковку единицы товара (или группы однородных товаров), по нашему мнению, ее стоимость может учитываться обособленно, а при осуществлении продаж - списываться не непосредственно со счета 41 "Товары", субсчет 3 "Тара под товарами и порожняя", а через счет 44 "Расходы на продажу". Это позволяет обеспечить экономически оправданное распределение стоимости такой тары между стоимостью проданных товаров и их остатком на складах. Если материалы от разборки подобной тары могут быть использованы для хозяйственных или иных нужд (например, для ремонта тары), их стоимость в бухгалтерском учете отражается обычным порядком - по дебету счета 10, субсчет "Прочие материалы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология