Общие сведения и структура отдела

Управление по информатизации имеет следующую структуру:

Начальник Управления по информатизации

Заместитель начальника Управления

Отдел информационных технологий

Отдел безопасности информации

Сектор эксплуатации информационных систем

5) Канцелярские принадлежности

Инструкции по охране труда

На предприятии действуют следующие инструкции:

1) Инструкция по охране труда для пользователей персональных

электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и специалистов, занятых эксплуатацией ПЭВМ и видеодисплейных терминалов (ВДТ)

2) Инструкция по охране труда не электротехнического персонала 3) Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании 4)Инструкция по охране труда при работе с ручным электрифицированным инструментом 5)Требования охраны труда в аварийных ситуациях 6)Действия при чрезвычайной ситуации 7) И т.д.

Краткая выписка из инструкций:

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы необходимо:

осмотреть и привести в порядок рабочее место;

отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;

убедиться в отсутствии дискет, CD, DVD дисков, USB накопителя – Flash Drive в дисководах процессора персонального компьютера;

проверить правильность установки стола, стула, положения оборудования и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.2. При включении компьютера необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

включить блок питания;

включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).

2.3. Запрещается приступать к работе при:

отсутствии на ВДТ гигиенического сертификата, включающего оценку визуальных параметров;

отсутствии информации о результатах аттестации условий труда на данном рабочем месте или при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованиям санитарных норм;

отсутствии защитного экранного фильтра класса «полная защита»;

отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;

обнаружении неисправности оборудования;

отсутствии защитного заземления устройств ПЭВМ и ВДТ;
нарушении гигиенических норм размещения ВДТ (при однорядном расположении менее 1м от стен, при расположении рабочих мест в колонну на расстоянии менее 1,5м, при размещении на площади менее 4,5кв.м на одно рабочее место, при рядном размещении дисплеев экранами друг к другу).

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Во время работы необходимо:

выполнять только ту работу, которая была поручена, и по которой был проведен инструктаж;

в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

внешнее устройство «мышь» применять только при наличии специального коврика;

при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

отключать питание только в том случае, если оператор во время перерыва в работе на компьютере вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;

выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха:

продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов. Время регламентированных перерывов – через 2,0 часа от начала рабочей смены и через 1,5 – 2,0 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утомления выполнять комплексы упражнений, прилагаемые к данной инструкции;

соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологический режим представления черных символов на белом фоне;
соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

3.2. Во время работы запрещается:

касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

производить частые переключения питания;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;

включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

превышать величину количества обрабатываемых символов свыше 30 тыс. за 4 часа работы.

Используемое программное обеспечение

Acronis

Acronis — компания-разработчик системных решений для корпоративных и домашних пользователей по работе с жёсткими дисками, резервным копированием данных, управлению загрузкой операционных систем, редактированию дисков, надёжному уничтожению данных, и прочих системных средств.

Флагманская продуктовая линейка компании — Acronis Backup & Recovery

Решения компании неоднократно получали награду «Выбор редакции» того или иного специализированного издания в сравнительных исследованиях программных решений. Кроме того, продукты «Акронис» уже в течение нескольких лет подряд становятся победителями опросов «Лучший продукт года на российском ИТ-рынке», проводимом редакцией журнала «Мир ПК».

Продукты компании

· Acronis Backup & Recovery — линейка решений для резервного копирования и аварийного восстановления данных, включающее как серверные решения, так и решения для рабочих станций.

· Acronis True Image Home — линейка решений для резервного копирования и аварийного восстановления данных для домашних пользователей.

· Acronis vmProtect — решение для резервного копирования и восстановления сред VMware

· Acronis Disk Director — линейка решений по управлению разделами и обслуживанию жестких дисков.

· Acronis Recovery — линейка решений для резервного копирования и аварийного восстановления баз данных.

· Acronis Snap Deploy — линейка решений для быстрой установки ПО на новые компьютеры при помощи технологии создания образов дисков.

· Acronis Migrate Easy — решение для клонирования данных с одного жёсткого диска на другой.

· Acronis Drive Cleanser — решение для очистки жесткого диска и надёжного уничтожения данных.

MHDD

MHDD — это небольшая, но мощная бесплатная программа, которая предназначена для работы с накопителями на самом низком уровне (насколько это возможно). Первая версия была выпущена в 2000 году мной, Дмитрием Постриганём. Она была способна произвести сканирование поверхности накопителя с интерфейсом IDE в режиме CHS. Моя главная цель — разработать диагностическое ПО для накопителей, которому бы доверяли.

Сейчас MHDD — это значительно больше, чем диагностика. Вы можете делать всё что угодно при помощи MHDD: диагностировать накопители, выполнять чтение/запись произвольных секторов, управлять системой SMART, парольной системой, системой управления шумовыми характеристиками, а также изменять размер накопителя.

Как это работает

Давайте представим, как работает операционная система MSDOS, когда ей нужно прочитать какой-либо сектор с накопителя. MSDOS просто «попросит» BIOS сделать это. Затем, BIOS ищет в своих таблицах адреса портов нужного накопителя, выполняет необходимые проверки, и затем начинает обмен данными с накопителем. После того, как всё закончено, BIOS возвращает результат операционной системе.

Microsoft Office

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

· Microsoft Office Word

· Microsoft Office Excel

· Microsoft Office Outlook

· Microsoft Office Access

· Microsoft Office InfoPath.

· Microsoft Office Communicator

· Microsoft Office Publisher

· Microsoft Office Visio

· Microsoft Office Project

· Microsoft Query

· Microsoft Office OneNote

· Microsoft Office Groove 2007

Перечень документации

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии