Этап II. Состоит из одного раздела.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Характеристика рабочих мест студентов в структурных подразделениях базы практики. Приобретение студентами конкретных практических навыков профессиональной работы.

Знакомство студентов с работой основных структурных подразделений на основе регламентирующих документов целесообразно продолжить непосредственно на рабочих местах при выполнении ими определенных функциональных обязанностей.

По каждому структурному подразделению студентом определяются:

· назначе­ние, место в организационной структуре,

· задачи деятельности,

· взаимосвязи с дру­гими структурными подразделениями,

· основные виды работ по каждой должности,

· взаимосвязи внутри структурного подразделения,

· условия, нормирование и оплата труда сотрудников.

Также студент заполняет таблицы 7-9.

Таблица 7 Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения

Таблица 8 Характеристика документационного взаимодействия_________________

^{(наименование структурного подразделения)}

Таблица 9 Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения

Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделе­нии, перечень управленческих работ - из должностных инструкций. По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таб­лицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы условные обозначения как для таб­лицы 4. Предлагаемый объем раздела – 8-9 страниц.

Этап III. Состоит из одного раздела, который может быть разделен на два подраздела (кадровое и информационно-техническое обеспечение).

Изучение кадрового, информационного и технического обеспечения организации, структурных подразделений, рабочих мест.

На этом этапе исследуются информационные потоки, виды входящих, исходящих и внутренних документов, технология обработки информации и используемые технические средства, а также количественный и качественный состав кадров, вопросы повышения квалификации, аттестации, подбора и продвижения служащих.

Особое внимание следует обратить на применение информационных технологий в деятельности базы практики, дать описание, выявить проблемы и перспективы использования информационных технологий в изучаемой сфере управления.

Студент при выполнении данного этапа должен:

· изучить номенклатуру делопроизводства; выписать ее в отчет;

· приложить образцы входящей и исходящей документации, внутренних документов (распоряжений, постановлений, приказов и др.);

· описать наличие программных продуктов, дать характеристику компьютерных рабочих мест;

· составить схему движения информационных потоков;

· изучить работу военно-учетных столов;

· приложить образцы документов, сопровождающих аттестацию, прием, передвижение увольнение служащих;

· изучить документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях;

· провести анализ работы с молодежью, лицами пенсионного возраста, ветеранами войны и труда;

· изучить профориентационную работу.

В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таб­лицах 10-16 (17).

Таблица 10 Количественный и качественный состав работающих организации

Таблица 11 Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов

Таблица 12 Результаты аттестации работников, проведенной в 20__ г.

Таблица 13 Динамика объема документооборота за _____ годы

^{(последние 3 года)}

Таблица 14 Карта определения обработки документов в __________________

^{(наименование структурного подразделения)}

Таблица 15 Информационная характеристика управленческих работ

Таблица 16 Характер использования технических средств управления

Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету прикладывается опросный лист (анкета).

Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету прикла­дывается наблюдательный лист фотографии рабочего дня (таблица 17).

Таблица 17 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня

Предлагаемый объем раздела – 10-11 страниц.

Этап IV. Обобщение и подведение итогов. Выводы. Предложения по нормализации, рационализации деятельности организации как системы в целом, так и отдельных ее элементов.

Качественное выполнение всех основных этапов работы студента в реальных условиях практики позволит собрать необходимый материал для отчета по практике, уточнить и (или) своевременно изменить темы курсовых работ и магистерских диссертаций.

Перечисленные основные этапы производственной практики могут быть дополнены необходимым содержанием и требованиями преподавателем-руководителем практики от университета в зависимости от специфики базы практики и тематики магистерской диссертации.

Этап V. Задание по НИРС.

Этот раздел программы предусматривает выполнение студентами научных исследований в период практики. Задания такого рода целесообразно давать студентам, имеющим интерес, склонность и способность к проведению научных работ.

Тематика научно-исследовательских работ студентов (НИРС) должна быть актуальна с точки зрения выпускающей кафедры и организации (предприятия) - базы практики. Поэтому тематика НИРС должна ежегодно обновляться кафедрой госу­дарственного и муниципального управления. Темы должны носить в основном исследовательский, поисковый характер, как-то:

- оценка эффективности деятельности базы практики;

- оценка удовлетворенности граждан качеством управления;

- оценка степени информационной открытости деятельности органов государственной и муниципальной власти;

- анализ использования рабочего времени государственными (муниципаль­ными) служащими;

- оценка трудоемкости управленческих функций, выполняемых органами го­сударственного (муниципального) управления;

- культура государственных (муниципальных) учреждений;

- взаимодействие государственных органов власти и органов местного самоуправления;

- разработка механизмов государственного регулирования отраслей экономики

- совершенствование организационных структур государственных и муниципальных органов власти;

- совершенствование функциональной структуры аппарата управления городских (сельских, районных) администраций;

- формирование финансово-экономической основы развития территории;

- разработка предложений по созданию эффективной связи органов территориального (муниципального) управления с населением в решении местных проблем;

- совершенствование системы управления государственным и муниципальным имуществом;

- совершенствование организации труда государственных (муниципальных) служащих;

- совершенствование организации труда главы администрации;

- совершенствование технического обеспечения органа государственного (муниципального) управления;

- разработка программ социально-экономического развития территорий;

- совершенствование межбюджетных отношений различных уровней власти;

- совершенствование организации повышения квалификации и переподготовки государственных (муниципальных) служащих;

- совершенствование системы работы с кадрами государственного (муниципального) управления;

- разработка механизмов привлечения инвестиций в экономику территории и отрасли;

- совершенствование системы заимствования и кредитования органов территориального управления и предприятий бюджетной сферы;

- формирование налогового потенциала территорий;

- совершенствование организационно-экономического механизма управления государственными и муниципальными предприятиями;

- совершенствование отбора и оценки государственных (муниципальных) служащих;

- совершенствование аттестации государственных (муниципальных) служащих;

- совершенствование земельно-имущественных отношений на уровне города (района);

- совершенствование информационного обеспечения органа государственного (муниципального) управления;

- рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в государственных (муниципальных) органах;

- разработка новых форм управления финансами территорий (предприятий);

- совершенствование системы управления имуществом государственных и муниципальных предприятий;

- совершенствование организации приема граждан аппаратом городской (сельской, районной) администрации;

- пути повышения профессионализма и компетентности кадров государственного (муниципального) управления;

- совершенствование организации контроля за исполнением управленческих решений, принимаемых в органе государственного (муниципального) управления;

- совершенствование организации движения входящих, исходящих и внутренних документов в органе государственного (муниципального) управления;

- совершенствование организации контроля за исполнением распорядительных документов в органе муниципального управления;

- совершенствование форм работы государственных (муниципальных) органов управления с населением;

- пути улучшения информирования жителей о деятельности местных органов власти;

- совершенствование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан в органах государственного (муниципального) управления;

- совершенствование организации взаимодействия органов территориального управления с предприятиями, учреждениями и организациями различных форм собственности;

- улучшение планирования работы аппарата администрации и т.п.

Задание по НИРС может быть выполнено индивидуально или группой студен­тов (до 4 человек) в зависимости от масштабности темы. Итогом выполнения задания по НИРС в рамках менеджмент-практики должно стать опубликование научной статьи (доклада) совместно с научным руководителем. Тема статьи, место опубликования, оформление, порядок опубликования указываются научным руководителем. Студент вправе дать свои предложения. Опубликованная совместно с научным руководителем работа прилагается к отчету по менеджмент-практике.

Перечисленные основные этапы менеджмент-практики могут быть дополнены необходимым содержанием и требованиями преподавателем-руководителем практики от университета в зависимости от специфики базы практики.

Оформление результатов менеджмент-практики

В ходе практики студенты ведут дневник с обязательной ежедневной записью о проделанной работе.

Дневник является основным документом, подтверждающим пребывание студента на практике. Последовательность выполнения работ может не совпадать с календарно-тематическим планом, но весь объем запланированных работ должен быть выполнен и отражен в дневнике. В нем также отмечается присутствие практиканта на совещаниях, участие в общественной и научно-исследовательской работе, выполняемой в период прохождения практики. В конце каждой недели дневник представляется руководителю практики от организации для просмотра и визы.

Дневник должен быть оформлен надлежащим образом, аккуратно и разборчиво.

В конце практики руководителем от организации (предприятия) дается отзыв, в котором характеризуется выполнение студентом программы практики, его отношение к труду, умение и способность находить контакт с сотрудниками организации (предприятия), инициатива, деловитость, а также отмечается уровень подготовки студента в вузе, и подписывается дневник.

На протяжении всего периода работы в организации (на предприятии) студен­ты должны в соответствии с заданием собирать и обрабатывать необходимый мате­риал, а затем представить его в виде оформленного отчета по практике своим руководителям.

Для составления, редактирования и оформления отчета студентам рекомендуется отводить последние 2-3 дня практики. Отчет студента по практике должен включать текстовой, графический и другой иллюстративный материал.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

титульный лист;

отзыв на практиканта (пример стандартизированной формы отзыва руководителя менеджмент-практики о ее прохождении студентом приведен в приложении Б);

календарно-тематический план практиканта;

дневник менеджмент-практики;

оглавление;

основные разделы отчета по практике (включает 5 глав в соответствии с разделом 7 настоящей программы)

выводы и предложения;

список использованных источников (включая нормативные акты);

приложения (схемы, графики, таблицы, расчёты, документы, опубликованная или принятая к публикации статья).

Объем отчета должен составлять 30-35 страниц (без приложений) машинописного текста. Количество приложений не ограничивается и в указанный объем не включается.

Типовая форма титульного листа отчета студента по практике приведена в приложении А.

Содержание основных разделов отчета определяется требованиями программы менеджмент-практики.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии