Структура и штатное расписание

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 4Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Глава 2.

АИ-00

ПОЛОЖЕНИЕ

О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

СОГЛАСОВАНО:

_______________________________________

Первый заместитель генерального директора

Финансовый директор

_______________________________________

Заместитель генерального директора

_______________________________________

Руководитель управления делами

Положение о структуре управления организацией

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений закрытого акционерного общества «РОЛАНД» (далее Общество).

1.2 Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.3 Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Общества до уровня начальника отдела.

1.4 Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5 Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа генерального директора о внесении изменений.

1.6 Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Общества:

• Генеральный директор;

• Первый заместить в генерального директора - финансовый директор;

• Заместитель генерального директора;

• Руководитель управления делами;

• Главный бухгалтер;

• Руководитель юридической службы;

• Руководитель службы экономической безопасности;

• Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

• Начальник отдела финансового учета;

• Начальник отдела поставок;

• Начальник отдела товарных операций;

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1 Управление Обществом обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Общество.

2.2 Все направления деятельности закреплены в Уставе Общества. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

- Организация и проведение взаимозачетов;

- Организация и проведение фондовых операций;

- Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке;

- Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

3.1 Управление Обществом осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2 Структура управления включает в себя руководство Обществом (генеральный директор, первый заместитель генерального директора и заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Общества (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3. Общее управление Обществом осуществляет генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества.

Положение о структуре управления организацией (продолжение)

3.4 Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

3.5 Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Общества. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6 Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы.Общееуправление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директорана основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

4.1 В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

- Департамент зачетов и фондовых операций;

- Финансово-экономический департамент;

- Департамент поставок и товарных операций;

- Управление делами;

- Служба бухгалтерского учета;

- Служба экономической безопасности;

- Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2 Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель генерального директора - финансовый директор.

4.3 Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет заместитель генерального директора.

4.4 В состав департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

- Отдел межотраслевых и региональных связей;

- Отдел фондовых операций.

4.5 В состав финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

- Планово-экономический отдел;

Положение о структуре управления организацией (продолжение)

- Финансовый отдел.

4.6 В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделении:

- Отдел поставок;

- Отдел товарных операций.

4.7 В состав управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

- Отдел кадров;

- Отдел охраны;

- Канцелярия;

- Административно-хозяйственный отдел;

- Информационная служба.

4.8 Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

Приложение 1 к «Приложению о структуре управления организацией»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________ А.А.Петров   «___»___________200__г.

ЗАО «РОЛАНД»

110110, Москва

Ул. Тверская, д.15, офис 215

Тел. (095) 115-00-00

Факс: (095) 115-00-01

E-mail: rol@mail.ru

СОСТАВНАЯ ГРУППА 213

СПЕЦИАЛИСТЫ ПО КОМПЬЮТЕРАМ

Специалисты по компьютерам ведут исследования в области компьютерной информации и систем, разрабатывают и совершенствуют принципы, методы, концепции программного обеспечения компьютеров, обслуживают и обеспечивают надежность базы данных.

Основные обязанности специалистов, входящих в эту классификационную группу, заключаются в проведении научных исследований по теоретическим направлениям создания вычислительной техники, компьютерных систем и сетей, а также их практическому использованию, включающему компьютерную архитектуру и дизайн, структуру и базу данных, их коммуникацию, разработку алгоритмов, создание искусственного интеллекта и промышленных робототехнических систем и комплексов; оценке, планировании и разработка структуры программного и технического обеспечения для специального применения; разработке, печатании, проверке и обслуживании компьютерных программ; подготовке научной документации и отчетов, методических пособий и учебников. В ряде случаев в их обязанности может входить руководство другими работниками.

БАЗОВАЯ ГРУППА 2131

БАЗОВАЯ ГРУППА 2132

ПРОГРАММИСТЫ

Программисты разрабатывают, записывают, проверяют программы, реализующие решение различных технических, экономических и других задач с помощью компьютерной техники, а также осуществляют их сопровождение и обслуживание.

Их обязанности включают:

- изучение целей решаемых задач, требований к результатам, определение объемов, структуры, источников информации, подлежащей обработке на вычислительных машинах, макетов и схем ее ввода, обработки, хранения, выдачи и контроля;

- описание задач с помощью математических моделей и алгоритмов, составление и запись программ на языках программирования высокого уровня и машинно-ориентированных языках;

- отладку разработанных программ и их корректировку в процессе доработки;

- определение возможности использования в решении задач готовых программ, разработанных другими разработчиками (учреждениями, организациями, предприятиями);

- разработку и внедрение методов автоматизированного программирования, типовых и стандартных программ, управляющих, обрабатывающих, сервисных программ, инструкций по их использованию, входных алгоритмических языков;

- участие в работах по унификации и типизации вычислительных процессов, расширению области применения вычислительной техники;

- обслуживание компьютерных программ и соответствующей документации, заключающееся в их обновлении и корректировке в соответствии с изменением входных и выходных данных, спецификаций или состава оборудования, вычислительных средств;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- руководство другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Инженер-программист

Программист

БАЗОВАЯ ГРУППА 2139

БАЗОВАЯ ГРУППА 9413

ГРУЗЧИКИ, ПОДСОБНЫЕ РАБОЧИЕ

Грузчики, подсобные рабочие выполняют такие работы, как погрузка, выгрузка, перемещение вручную или с помощью транспортных средств различных грузов. Их обязанности включают:

- погрузку, выгрузку или внутрискладское перемещение грузов вручную и с применением тачек, тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов: подноску, загрузку и разгрузку мебели и других предметов домашнего обихода; загрузку и разгрузку самолетов, судов и других транспортных средств для перевозки грузов;

- погрузку, выгрузку, перемещение вручную и на тележках (вагонетках) различных грузов на производственных участках и строительных площадках, на лесозаготовках, складах, базах, кладовых и т.п.;

- выполнение других родственных по содержанию обязанностей.

Примеры профессий, отнесенных к данной базовой группе:

Грузчик

Подсобный рабочий

Подсобный рабочий на лесозаготовках

Подсобный рабочий на лесосплаве

Подсобный рабочий на подсочке леса

БАЗОВАЯ ГРУППА 9414

Профессии рабочих

Фасет 01. Виды производств и работ

Фасет 02. Тарифные разряды с 1 по 8

Фасет 04. Формы и системы оплаты труда

Фасет 05. Условия труда

Фасет 06. Степень механизации труда

Фасет 07. Производные профессии

Должности служащих

Фасет 10. Категории должностей

Фасет 11. Производные должности

Глава 2.

СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Структура и штатная численность предприятия (документ, предусмотренный ОКУД, код 0252211), а так же фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей.

Структура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах (Уставе, Положении). За исключением казенных предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, или филиалов (представительств) коммерческих предприятий, такая жесткая регламентация встречается крайне редко. В условиях рыночных отношений, жизненноважным для любого субъекта предпринимательской деятельности в любой сфере деятельности, является оперативное реагирование на происходящие на рынке изменения. Если же структура и штатная численность закреплена в учредительных документах, то изменения возможны после первоначальных соответствующих изменений этих документов и необходимой государственной регистрации таких изменений (целая процедура).

Динамика рыночных отношений требует высочайшей гибкости и оперативности, поэтому в большинстве коммерческих организаций вопрос формирования и изменения структуры, а равно и численности персонала, входит в компетенцию генерального директора. Именно он должен определять структуру, выстраивать служебные отношения, регулировать численный состав, исходя из текущей ситуации на рынке в общем, направлений деятельности и финансового положения возглавляемого им предприятия. Он отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат, и не должен спрашивать разрешения у кого бы то ни было на совершение необходимых организационных мероприятий, более того, в средних и особенно малых предприятиях генеральный директор сам является учредителем (соучредителем). В инструкции по заполнению формы № Т-3 «Штатное расписание» сказано, что данная форма «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)», в силу изложенного, эта фраза появилась ошибочно исходя из того, что в соответствии с нормативными документами и уставных документах организации должна быть закреплена структур управления.

На деле в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между структурными подразделениями либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности).

Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации. Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными. Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.

Мы не будем углубляться в теорию менеджмента - это тема для отдельного разговора. Исходя из того, что наличие такого документа, как «Структура и штатная численность», не обязательна для организации, в качестве совета, приведу ситуации, когда на мой взгляд создание такого документа только может навредить делу. Не стоит документально закреплять внутреннюю структуру организации, если:

- организация является действительно малым предприятием и достаточно разработать полные должностные инструкции для сотрудников;

- все управление (принятие решений) сосредоточено в одних руках;

- организация занимается одним видом деятельности и нет необходимости разбивать сотрудников на отдельные рабочие группы;

- организация строится по многомерной системе.

Что касается последнего, в организациях, строящихся по многомерной системе, то же должны быть выработаны «правила игры». Порядок функционирования таких организаций может быть описан в таких документах, как «Регламент работы», «Порядок исполнения заказа» и т. д. Кроме того, внутреннее организационное построение организации может быть закреплено в документах типа «Положение о структуре управления организацией».

Если же Вы решили, что документ «Структура и штатная численность» вам необходим, то при его оформлении следует подчиняться следующим правилам.

Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, т. е., он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы.

Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития. Этот документ должен быть согласован с руководителяминаправлений (структурных подразделений).

На основании утвержденной структуры и штатной численности, отдел кадров готовит к утверждению штатное расписание – форма №Т-3.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________ А.А.Петров   «___»___________200__г.

ЗАО «РОЛАНД»

110110, Москва

Ул. Тверская, д.15, офис 215

Тел. (095) 115-00-00

Факс: (095) 115-00-01

E-mail: rol@mail.ru

Административная инструкция

АИ-00

ПОЛОЖЕНИЕ

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману